Directieassistent

Detachering Bedrijfsvoering 3-5 jaar Mbo Drenthe 24 - 32 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Word de rechterhand van de directie bij Veiligheidsregio Drenthe en breng rust, overzicht en vaart in agenda, vergaderingen en besluitvorming.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als directieassistent bij Veiligheidsregio Drenthe (VRD) ben jij degene die de directeur helpt om scherp te sturen en ruimte te houden voor wat echt belangrijk is. Je pakt complex agendabeheer stevig vast: je plant afspraken, stelt prioriteiten en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt. Je zorgt dat vergaderingen van MT en Bestuur goed voorbereid zijn door stukken te verzamelen, af te stemmen en op tijd gereed te hebben. Daarnaast bewaak je informatie- en communicatiestromen en signaleer je knelpunten, zodat zaken niet blijven liggen maar doorlopen. Ook draag je zorg voor archivering, dossierbeheer en het overzicht op interne en externe stukken. Je werkt vlot met digitale tools zoals Microsoft 365 en Teams en je benut slimme ondersteuning (zoals Copilot of vergelijkbare AI-applicaties) om efficiënter te werken. De inzet is flexibel over de week te verdelen en deels thuiswerken is mogelijk, met woensdag als vaste kantoordag in Assen vanwege de MT-vergadering.

In deze rol zorg je dat de basis klopt en dat de organisatie kan leunen op jouw overzicht. Denk aan:

Complex agendabeheer voor de directeur: plannen, prioriteren, bewaken en vooruitkijken
Voorbereiden, plannen en ondersteunen van MT- en Bestuursvergaderingen, inclusief het op orde brengen van stukken
Bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer
Signaleren van knelpunten in afstemming, communicatie en planning en hier proactief op acteren
Bijdragen aan de voorbereiding, coördinatie en facilitatie van diverse bijeenkomsten
Handig en slim werken met Microsoft 365, Teams en iBabs om samenwerking en besluitvorming te ondersteunen.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Je komt terecht in een waardegedreven organisatie die mensgericht, flexibel en verbindend werkt. Dat merk je in de manier waarop collega’s samenwerken: professioneel, betrokken en met oog voor elkaar én voor de maatschappelijke opdracht. Wat VRD onderscheidt, is de nauwe samenwerking met verschillende partners in het veiligheidsdomein en het schakelen met uiteenlopende belangen. Een ontwikkeling die je in deze functie direct raakt, is de steeds digitalere en strakker georganiseerde bestuurlijke ondersteuning: slimmer documentbeheer, werken met digitale vergadertools en het verantwoord inzetten van AI-ondersteuning om informatie sneller te vinden, stukken beter te stroomlijnen en besluitvorming soepel te laten verlopen.

Uw kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring.
Uw kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent.
Uw kandidaat heeft digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI- ondersteunende applicaties.
Uw kandidaat heeft werkervaring met complex agendabeheer.
Uw kandidaat heeft werkervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.
Uw kandidaat heeft werkervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.
Uw kandidaat is per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op de woensdagen in Assen.

Wensen

Werkervaring binnen een overheidsorganisatie, Veiligheidsregio, gemeente of andere publieke organisatie.
Ervaring met bestuurlijke processen en ondersteuning van directie, bestuur of managementteam.
Werkervaring met het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen.
Aantoonbare werkervaring in een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?