Medewerker bestuurssecretariaat

ZZP Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Gelderland 32 - 40 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat bestuur en organisatie soepel draaien: word medewerker bestuurssecretariaat en pak regie op agenda, besluiten en voorbereiding.

Medewerker bestuurssecretariaat

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als medewerker bestuurssecretariaat bij de gemeente Doesburg ben jij de stevige, discrete spil achter de burgemeester, 3 wethouders en de gemeentesecretaris. Jij zorgt dat hun dagen kloppen: je beheert complexe agenda’s, legt de juiste prioriteiten en houdt overzicht als er last minute iets schuift. Je stroomlijnt informatiestromen, bewaakt deadlines en zet acties uit in de organisatie wanneer dat nodig is. Ook zorg je dat vergaderingen en afspraken inhoudelijk en praktisch goed zijn voorbereid, van het verzamelen van stukken tot het klaarzetten en controleren in iBabs. Je werkt nauw samen met de andere collega op het bestuurssecretariaat en jullie vervangen elkaar wanneer dat nodig is. Je schakelt makkelijk tussen bestuur, collega’s en externe partijen en blijft professioneel en gastvrij, ook wanneer het tempo hoog ligt.
In deze opdracht zorg jij er onder andere voor dat alles rondom het bestuur strak geregeld is. Denk aan:

Complex agendabeheer voor burgemeester en wethouders (B&W) en de gemeentesecretaris, inclusief het plannen van interne en externe afspraken
Bewaken van planningen, actiepunten en termijnen, zodat afspraken en besluiten op tijd opvolging krijgen
Collega’s tijdig laten aanleveren en controleren van stukken in iBabs, zodat dossiers compleet zijn
Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van afspraken en besluiten van het college
Ontvangen en begeleiden van afspraken en bijeenkomsten op een gastvrije en professionele manier
Ordenen, verzamelen en gereedmaken van vergaderstukken en het ondersteunen bij agenda-opbouw

Je komt terecht in een platte organisatie met zelfsturende teams, waar samenwerken, eigenaarschap en korte lijnen belangrijk zijn. Juist in zo’n omgeving is jouw rol waardevol: jij verbindt mensen, houdt processen op koers en zorgt dat bestuur en organisatie elkaar goed blijven vinden. Binnen het vakgebied zie je dat bestuurlijke ondersteuning steeds digitaler en strakker procesmatig wordt, met tools zoals iBabs en met meer focus op planning, dossiervorming en procesverbetering. Daar krijg jij in Doesburg de ruimte om scherp op te blijven en actief aan bij te dragen, samen met je collega op het bestuurssecretariaat.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo -4 niveau;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuur secretaresse voor B en W bij een overheidsorganisatie;
Aantoonbare werkervaring met Ibabs;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met opstellen van procesverbeteringen bij binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
Aantoonbaar beschikbaar uiterlijk per 1 december 2026 voor een inzet van 32 uur per week
Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig te zijn
Aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse en/of directiesecretaresse binnen een overheidsorganisatie

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?