Projectsecretaris Papendrechtse brug (Dordrecht)

Detachering Bedrijfsvoering 3-5 jaar Zuid-Holland 32 - 40 uur €3524 - €5033

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Jij zorgt dat mobiliteitsprojecten in de regio soepel verlopen en helpt daarmee duizenden mensen elke dag vooruit.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Je begint je werkdag met een helder overzicht van alle lopende acties rondom een van de belangrijkste mobiliteitsopgaven in de regio. Bruggen, tunnels en verkeersstromen, projecten die dagelijks invloed hebben op hoe mensen naar hun werk reizen, goederen worden vervoerd en steden bereikbaar blijven. Als projectsecretaris ben jij degene die ervoor zorgt dat al deze complexe processen samenkomen.

Je werkt binnen het intergemeentelijk programma- en projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht, waar professionals samenwerken aan grote maatschappelijke opgaven. In jouw rol ben je de verbindende schakel tussen verschillende teams die samenwerken aan mobiliteitsvraagstukken. Jij brengt structuur, overzicht en focus.

Je start bijvoorbeeld met het voorbereiden van een overleg tussen de teams die werken aan de mobiliteitsopgave. Je stelt een duidelijke agenda op, verzamelt de juiste informatie en zorgt dat iedereen met dezelfde uitgangspunten aan tafel zit. Tijdens het overleg luister je scherp, leg je acties vast en zorg je dat afspraken helder zijn. Na afloop zorg je dat iedereen weet wat de volgende stap is.

Gedurende de dag bewaak je continu de voortgang van het project. Je houdt overzicht over de werkzaamheden van verschillende teams en signaleert waar processen elkaar raken. Zie je overlap? Dan leg je verbindingen tussen collega’s en zorg je dat samenwerking ontstaat in plaats van dubbel werk. Zo help je de organisatie efficiënter en effectiever te werken.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het ondersteunen van bestuurlijke processen. Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, zorgt dat stukken compleet en helder zijn en bewaakt dat besluiten goed worden vastgelegd. Hierdoor kunnen bestuurders en projectleiders de juiste keuzes maken.

Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor de projectmanager. Jij kijkt met een analytische blik naar processen, signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen. Dankzij jouw inzicht blijft het project niet alleen op koers, maar wordt het ook steeds beter georganiseerd.

Wat jouw werk bijzonder maakt, is de impact ervan. De projecten waar jij aan werkt bepalen hoe de regio zich ontwikkelt en bereikbaar blijft. Elke vergadering die je voorbereidt, elke actie die je bewaakt en elke verbinding die je legt, draagt bij aan mobiliteit en leefbaarheid in regio.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Samen met een team van projectsecretarissen en projectadviseurs wissel je kennis uit, leer je van elkaar en werk je continu aan het professionaliseren van het vak. Zo bouw je niet alleen aan succesvolle projecten, maar ook aan je eigen ontwikkeling.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in bestuurskunde, bedrijfskunde, planologie of een vergelijkbare richting.
Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende of strategische rol binnen projecten of programma’s.
Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of met mobiliteits- of infrastructuurvraagstukken.
Je bent analytisch sterk en weet structuur aan te brengen in complexe processen en informatiestromen.
Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunt effectief werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je bent communicatief vaardig en een stevige gesprekspartner voor projectleiders en teamtrekkers.
Je werkt proactief, resultaatgericht en nauwkeurig en bewaakt moeiteloos de voortgang van acties en processen.
Je krijgt energie van het verbinden van mensen, teams en ideeën om projecten succesvol vooruit te helpen.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?