Subsidiemedewerker+

Detachering Bedrijfsvoering Hbo Friesland 32 - 40 uur €3568 - €5096

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Maak subsidieprocessen transparant en stevig. Zet jouw ervaring in voor beter toezicht, kwaliteit en een strakke inrichting van de subsidieketen.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als Subsidiemedewerker+ bij Provincie Fryslan help je het subsidieteam om het subsidieproces aantoonbaar beter, transparanter en toekomstbestendiger te maken. Je zit dicht op de uitvoering en brengt structuur aan in alles wat te maken heeft met kwaliteit, toetsing en controles: van het aanscherpen van werkwijzen tot het opstellen van formats en richtlijnen waar collega’s direct mee verder kunnen. Je begeleidt en ondersteunt controles in de keten en vertaalt wat je in dossiers en signalen tegenkomt naar verbeteracties en een nieuwe procesinrichting. Ook speel je een belangrijke rol bij de implementatie van het nieuwe subsidievolgsysteem, zodat beleid, uitvoering en controle beter op elkaar aansluiten en kennis niet in hoofden blijft zitten, maar geborgd wordt in heldere documentatie.
In deze opdracht verwachten we dat je direct impact maakt. Tot op heden zijn er nog geen geschikte kandidaten gevonden met echte ervaring als subsidiemedewerker, terwijl de behoefte dringend is. Jouw praktijkkennis van subsidieprocessen en procesmatige controles maakt daarom het verschil.
Je start bij voorkeur zo snel mogelijk. De opdracht loopt tot en met 31-12-2026 voor 36 uur per week.
Dit ga je concreet doen. Je pakt onder andere de volgende onderdelen op:

Je werkt mee aan het uitbouwen en professionaliseren van het subsidiekwaliteits- en toetsingskader en vertaalt bevindingen uit praktijk en controles naar een nieuwe procesinrichting.
Je ontwikkelt en actualiseert werkprocessen, formats, richtlijnen en interne kwaliteitsstandaarden, zodat collega’s eenduidig en controleerbaar kunnen werken.
Je voert uit, begeleidt en ondersteunt de uitvoering van controles binnen het subsidieproces, met focus op kwaliteitsverbetering van de administratieve en financiele onderbouwing.
Je analyseert signalen, dossiers en knelpunten en adviseert over kwaliteitsborging, risicogericht werken en verbeteracties die echt worden doorgevoerd.
Je draagt bij aan de implementatie van het nieuwe subsidievolgsysteem en zorgt dat processtappen, protocollen en documentatie goed landen in de dagelijkse praktijk.
Je borgt kennis door interne kennisdocumentatie te maken en je ondersteunt kennissessies over kwaliteitsborging, risico’s en administratieve verplichtingen.

Je komt terecht in een team dat volop bouwt aan een stevig en transparant subsidieproces. De cultuur is gericht op zorgvuldig werken, elkaar scherp houden op kwaliteit en samen verbeteren, met korte lijnen tussen collega’s in beleid, uitvoering en controle. Wat deze opdracht extra interessant maakt, is de ontwikkeling richting meer risicogericht toezicht en betere publieke verantwoording, ondersteund door een nieuw subsidievolgsysteem. Jij helpt om die beweging te vertalen naar duidelijke werkwijzen, bruikbare formats en een aanpak die in de hele subsidieketen werkt.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

hbo-werk- en denkniveau;
ervaring met subsidieprocessen (uitvoering, kwaliteit of procesmatig);
affiniteit met juridische en financiele aspecten van subsidies;
sterke communicatieve vaardigheden;
analytisch vermogen en een gestructureerde werkhouding;

Wensen

beheersing van de Friese taal is een pre.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?