Backoffice medewerker Burgerzaken
Zet jouw kennis van BRP, Burgerlijke Stand en naturalisatie in en versterk de backoffice Burgerzaken in Drachten.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Als backoffice medewerker Burgerzaken in Drachten (gemeente Smallingerland) zorg jij dat registraties en besluiten kloppen tot achter de komma. Je controleert en bewaakt kwaliteitseisen rondom de zelfevaluaties BRP en PNIK, houdt persoonslijsten in de BRP actueel en corrigeert waar nodig. Ook duik je in buitenlandse brondocumenten: je beoordeelt inhoud en echtheid, zodat registraties en vervolgstappen juridisch stevig staan. Daarnaast behandel je optie- en naturalisatieverzoeken en verzoeken binnen de Burgerlijke Stand. Je bereidt voornemens en besluiten zorgvuldig voor, formuleert heldere motiveringen en pakt bezwaar- en beroepsprocedures doordacht op. Je bent inhoudelijk sparringpartner voor collega’s van frontoffice, receptie en andere afdelingen, en ondersteunt waar nodig bij verkiezingen.
In deze opdracht ga je onder andere aan de slag met:
- Controleren en bewaken van kwaliteitseisen behorende bij de zelfevaluaties BRP en PNIK
- Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid
- Bijhouden en corrigeren van persoonslijsten in de BRP
- Behandelen van optie- en naturalisatieverzoeken en verzoeken op het gebied van de Burgerlijke Stand
- Voorbereiden, opstellen en helder motiveren van voornemens en besluiten
- Oppakken van bezwaar- en beroepsprocedures op een nauwkeurige en juridisch zorgvuldige manier
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
Je komt terecht in het team Klantcontact, waar samenwerking en korte lijnen belangrijk zijn. Het team onderscheidt zich door een praktische aanpak: samen zorgen jullie dat inwoners en collega’s kunnen vertrouwen op correcte registratie en duidelijke besluiten. Binnen Burgerzaken is er bovendien volop ontwikkeling, bijvoorbeeld in het steeds zorgvuldiger beoordelen van (internationale) documenten en het borgen van datakwaliteit in de BRP. Met jouw vakkennis en scherpte draag je direct bij aan betrouwbare dienstverlening en een stevige backoffice.
- Minimaal MBO 4 opgeleid en HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare en werkervaring als backoffice burgerzaken medewerker
- Aantoonbare ervaring met BRP, Burgerlijke Stand en Naturalisatie
- Kennis van wet- en regelgeving Wet BRP, Paspoortwet, Wet op lijkbezorging en Burgerlijk Wetboek
- Kennis van Burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, naturalisatie en naamrecht)
- Ervaring met registratiesystemen
Wensen
- Kennis van de gemeente Smallingerland
- Flexibel beschikbaar ten tijde van verkiezingen (’s avonds beschikbaar)
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Lisanne Burghgraef
Talent Specialist
Gerelateerde vacatures
-
Inkoper Sociaal Domein
Als Inkoper Sociaal Domein zorg jij dat gemeenten en publieke organisaties kunnen bouwen op sterke, zorgvuldige en toekomstbestendige...
-
Backoffice medewerker Burgerzaken
Als backoffice medewerker Burgerzaken in Drachten (gemeente Smallingerland) zorg jij dat registraties en besluiten kloppen tot achter de komma. Je...
-
Manager Projectbeheersing
Als Manager Projectbeheersing bij gemeente Purmerend breng je structuur en voorspelbaarheid in complexe en integrale projecten, zoals...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
