Administratief Medewerker

Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Drenthe 16 - 24 uur €3246 - €4556

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Breng rust en structuur in een belangrijk jeugdhulp projectteam: pak de administratieve ondersteuning op voor 16 uur per week.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Jij zorgt dat de projectorganisatie rond de regionale inkoop van gespecialiseerde jeugdhulp in Drenthe soepel kan draaien. Als Administratief Medewerker ondersteun je de projectleider, de projectgroep en de teamleden met strak agendabeheer, het vastleggen van (externe) afspraken en het bewaken van een betrouwbare bereikbaarheid van het projectteam. Je beheert mailboxen en correspondentie, zet acties helder uit en zorgt dat afspraken ook echt landen in de planning. Daarnaast maak je verslagen van interne overleggen en help je bij mailingen richting externe partners, zodat iedereen op het juiste moment dezelfde informatie heeft. Je werkt nauwkeurig, discreet en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt.
In deze opdracht ga je je onder andere bezighouden met:

Agendabeheer en het plannen, vastleggen en bevestigen van interne en externe afspraken voor projectleider, projectgroep en teamleden
Beheer van mailboxen, correspondentie en administratieve afhandeling, zodat communicatie en processen doorlopen
Notuleren en het uitwerken van verslagen van interne overleggen, inclusief het bewaken van acties en deadlines
Opstellen en versturen van mailings en nieuwsbrieven (bijvoorbeeld via La Posta) en het ondersteunen bij administratieve processen binnen het project
Fungeren als praktisch aanspreekpunt voor externe partners over afspraken, activiteiten en logistieke vragen vanuit de projectorganisatie

Je komt terecht in een projectorganisatie binnen de Jeugdhulp regio Drenthe: een samenwerkingsverband van Drentse gemeenten dat werkt aan de regionale inkoopagenda voor gespecialiseerde jeugdhulp. De sfeer is professioneel en teamgericht: je werkt dicht op de inhoud, met korte lijnen, en jouw ondersteuning maakt zichtbaar verschil in het tempo en de kwaliteit van samenwerken. Een relevante ontwikkeling in dit vakgebied is de verdere regionalisering en professionalisering van jeugdhulp-inkoop en samenwerking tussen gemeenten, waarbij strakke planning, heldere verslaglegging en consistente communicatie met partners steeds belangrijker worden. Jij helpt het team om daarin rust, structuur en continuiteit te houden.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker

Wensen

Aantoonbare werkervaring met het programma La Posta
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratief medewerker
Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente of gemeentlijke organisatie
Beschikbaar t/m december 2027 voor 16 uur per week
Aantoonbare werkervaring met Outlook
Ruime ervaring met Microsoft Outlook en aanverwante Office-programma’s
Ervaring met mailingprogramma’s, zoals La Posta, voor het opstellen en versturen van nieuwsbrieven en mailings
Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
Vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische en soms complexe werkomgeving
Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke (financiele) informatie
Pre: kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en ervaring met inkoopprocessen binnen gemeenten
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?