Medewerker Facilitaire Poule

Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Drenthe 24 - 32 uur €2596 - €3743

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg jij voor een gastvrije ontvangst en vlekkeloze facilitaire ondersteuning bij Gemeente Westerveld? Reageer en maak impact op locatie.

Medewerker Facilitaire Poule

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als medewerker Facilitaire Poule bij Gemeente Westerveld ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe partijen. Jij zorgt dat de ontvangst soepel verloopt: je heet mensen welkom, beantwoordt vragen, verwijst door naar de juiste contactpersoon en regelt de uitgifte en ontvangst van documenten. Daarnaast ondersteun je bij bijeenkomsten, (avond)evenementen en huwelijken: je bereidt ruimtes voor, helpt tijdens het programma en rondt netjes af. Ook pak je receptiewerkzaamheden op en beheer je meldingen via het facilitaire meldpunt. Techniek schrikt je niet af: je ondersteunt bij audiovisuele middelen, doet preventieve checks en lost eenvoudige storingen snel op, zodat presentaties in de raadzaal en ontvangsthal kunnen doorgaan. Je bent hiervoor fysiek op locatie aanwezig en werkt volgens de procedures, huisregels, privacyvoorschriften en veiligheidsrichtlijnen van de organisatie.
In deze opdracht ben je onder andere verantwoordelijk voor:

Gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers, collega’s en externe partijen, inclusief doorverwijzen en het verzorgen van documentuitgifte en -ontvangst
Ondersteunen bij bijeenkomsten en huwelijken, waaronder het klaarzetten van ruimtes, gastvrije ontvangst, serveren van consumpties en nazorg
Receptiewerk en meldpuntbeheer: vragen aannemen, meldingen zorgvuldig registreren en opvolgen volgens de afgesproken werkwijze
AV-ondersteuning in onder andere raadzaal en ontvangsthal: preventief onderhoud, het oplossen van eenvoudige storingen en zorgen voor continuïteit tijdens presentaties
Lichte technische werkzaamheden zoals toners vervangen, eenvoudige storingen aan apparatuur oplossen en kleine reparaties uitvoeren
Afstemmen en samenwerken met collega’s in de facilitaire poule, interne opdrachtgevers en waar nodig leveranciers

Je komt terecht in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe waar bestuur en organisatie samen werken aan een hoogwaardige dienstverlening en waar initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties worden gestimuleerd en gefaciliteerd. De cultuur is informeel en praktisch: korte lijnen, weinig hiërarchie en collega’s die je snel meenemen in de organisatie. Binnen de facilitaire poule werk je met een mix van lerende en ervaren collega’s en krijg je de ruimte om je taken zelfsturend op te pakken, verantwoordelijkheid te nemen en slim te schakelen als er tegelijk veel gebeurt. Een ontwikkeling die je hier direct raakt, is de toenemende afhankelijkheid van betrouwbare AV-ondersteuning bij vergaderingen en presentaties: jouw technische inzicht en snelle handelen maken het verschil op het moment dat het moet werken.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week, de kandidaat is op twee vaste dagen per week inzetbaar, met de vrijdag als vaste dag en is bereid regelmatig in de avonduren te werken, met name op dinsdagavonden
Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires) dit geldt alleen voor ZZP-ers
De kandidaat is bereid binnen een afgesproken termijn een BHV- of EHBO-diploma te behalen indien nog niet in bezit, of beschikt reeds over een geldig BHV- of EHBO-diploma. dit dient expliciet in het CV vermeld te zijn
De kandidaat is in staat fysiek werkzaamheden uit te voeren die behoren tot facilitaire ondersteuning, zoals het klaarzetten van zalen, bedienen van AV-apparatuur, tillen van lichte materialen en het uitvoeren van kleine reparaties

Wensen

Aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker
Aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur en het verhelpen van eenvoudige storingen tijdens presentaties
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Word en PowerPoint
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 300 woorden), waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring met facilitaire taken en AV-ondersteuning en bereidheid om te leren en certificaten te behalen. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur richting facilitaire dienstverlening, hospitality of een gelijkwaardige opleiding

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?