Medewerker Administratieve ondersteuning (stad)
Zorg dat het Gebiedsteam in Franeker kan draaien: breng structuur, overzicht en slimme ondersteuning in 24 uur per week.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Als medewerker administratieve ondersteuning bij gemeente Waadhoeke (standplaats Franeker) ben jij de stabiele factor achter de teamleiders en het Gebiedsteam Stadsregio. Je houdt overzicht in agenda’s, zorgt dat afspraken strak gepland staan en dat overleggen goed voorbereid en vastgelegd worden. Je notuleert, werkt besluiten en acties netjes uit en zorgt dat documenten logisch en vindbaar gearchiveerd zijn. Ook help je collega’s op weg met administratieve vragen en houd je de administratie actueel, zodat de professionals in zorg en welzijn hun werk voor inwoners zo goed mogelijk kunnen doen. Nauwkeurigheid is belangrijk, maar net zo goed jouw lef om door te vragen, aan te geven wat je nodig hebt en helder te communiceren.In deze opdracht zorg jij er onder andere voor dat:
- je afspraken plant en agenda’s beheert voor teamleiders en het gebiedsteam
- je overleggen voorbereidt, notuleert en de uitwerking (acties en besluiten) bewaakt
- je administratieve taken organiseert, verwerkt en opvolgt zodat alles op tijd en compleet is
- je documenten zorgvuldig archiveert en de vindbaarheid en structuur bewaakt
- je gegevens verwerkt en de administratie up-to-date houdt
- je collega’s ondersteunt met administratieve vragen en praktische hulp
Je komt terecht in een dynamische en ambitieuze afdeling waar professionals zich inzetten voor zorg en welzijn. Binnen het Gebiedsteam werk je samen met betrokken collega’s die korte lijnen waarderen en die het fijn vinden als jij duidelijkheid en rust brengt in de ondersteuning. Meertaligheid is hier een plus: jouw affiniteit met de Friese taal en je positieve houding richting meertaligheid helpen je om goed aan te sluiten bij de omgeving. In het vakgebied zie je bovendien steeds meer aandacht voor slimmer en zorgvuldiger informatiebeheer en efficiënte werkprocessen. Met jouw overzicht, communicatiekracht en praktische aanpak draag je eraan bij dat het team grip houdt op afspraken, verslaglegging en administratie, ook als het tempo omhoog gaat.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
34 seconden
Dit ben jij
- Je hebt minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting.
- Je bent nauwkeurig en hebt voldoende lef.
- Je bent dienend aan de burgers van Waadhoeke.
- Je beschikt over ijzersterke communicatie skills en overtuigingskracht.
- Je durft jezelf te zijn en staat open voor feedback geven en ontvangen.
- Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
- Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
Wensen
- Je hebt minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting.
- Werkervaring in een administratieve omgeving is een pré.
- Je bent handig met Excel.
- Je bent reflectief, flexibel inzetbaar, hebt lef en bent in staat out-of-the-box te denken.
- Je hebt de ambitie om deze functie en je zelf te ontwikkelen.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Hidde Altena
Adviseur Bedrijfsvoering
Gerelateerde vacatures
-
Omgevingsmanager
Als Omgevingsmanager binnen het project Gebiedsontwikkeling Groene Rivier Well (GGRW) werk je in het omgevingsteam van Waterschap Limburg aan het...
-
Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Havenkwartier
Het Havenkwartier transformeert de komende jaren van een verouderd bedrijventerrein naar een levendig en duurzaam woon-werkgebied met circa 650 tot...
-
Subsidiemedewerker+
Als Subsidiemedewerker+ bij Provincie Fryslan help je het subsidieteam om het subsidieproces aantoonbaar beter, transparanter en toekomstbestendiger...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
