Medewerker DIV

Detachering DIV 0-3 jaar 24 - 32 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zonder jou raakt belangrijke informatie zoek – als Medewerker Informatiebeheer (DIV) zorg jij dat alles klopt, blijft en vindbaar is.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als Medewerker DIV ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldig en efficiënt beheer van documentstromen. Jij bewaakt het overzicht, zorgt voor een up-to-date archief en ondersteunt collega’s bij vragen over post- en archiefverwerking. Of het nu gaat om het aanmaken van werkprocessen, het digitaal archiveren of het verzenden van beschikkingen — jij houdt grip op de informatie.

Je werkt dagelijks aan het verwerken, structureren en toegankelijk maken van informatie binnen de organisatie. Je takenpakket is divers en concreet:

Je beheert en verzorgt de digitale archivering, waaronder het sorteren en scannen van documenten in DIS;
Je maakt werkprocessen aan en zorgt dat deze worden doorgezet naar de juiste medewerker;
Je verwerkt inkomende en uitgaande post en zorgt voor een correcte afhandeling;
Je registreert en classificeert documenten op de juiste manier;
Je helpt collega’s met vragen over het archief, postverwerking en documentbeheer;
Je zorgt voor naleving van de Archiefwet, AVG en interne richtlijnen.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en een stevige digitale basis. Je vindt het prettig om collega’s te ondersteunen en denkt actief met hen mee, altijd met een klantgerichte houding. Kwaliteit staat bij jou voorop — je begrijpt hoe belangrijk goed documentbeheer is voor de continuïteit en betrouwbaarheid van een organisatie.

Tot slot beschik jij over de volgende eigenschappen:

Een afgeronde MBO-opleiding, zoals SOD I;
Minimaal 1 jaar ervaring binnen documentaire informatievoorziening of archiefbeheer;
Minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;

"Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht."

Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied DIV / Digitale informatie-voorziening

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?