Administratief Medewerker Bouw

Detachering Ruimtelijke ordening 0-3 jaar Mbo Groningen 16 - 24 uur €2596 - €3743

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg jij dat bouwdossiers kloppen tot op de laatste bijlage en wil je het bouwteam écht ontzorgen?

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker Bouw ondersteun je Team Seveso Noord van Omgevingsdienst Groningen met een scherpe administratieve basis binnen het bouwdomein. Jij zorgt dat bouwzaken in het zaaksysteem netjes worden geregistreerd, aangevuld en op de juiste manier worden doorgezet, zodat casemanagers en toezichthouders snel door kunnen met de inhoud. Je kent de logica van bouwdossiers, begrijpt wat je ziet in bouwtekeningen en herkent welke documenten bij welke stap in de keten VTH horen. Daardoor maak je dossiers compleet, houd je de voortgang in de gaten en schakel je makkelijk met interne collega’s en externe partijen over bijvoorbeeld de status van een aanvraag of de start van een project. Na een inwerkperiode kun je in overleg deels op afstand werken.
In deze rol ga je het volgende doen:

Registreren, wijzigen, aanvullen en doorzetten van bouwzaken in het zaaksysteem (intake)
Aanmaken van bouw- en controlezaken in het zaaksysteem (toezicht op bouwactiviteiten)
Beantwoorden van vragen van casemanagers bouw en toezichthouders bouw over systemen, werkprocessen en inkomende bouwdocumenten
Verzenden en registreren van stukken (digitaal en fysiek), zoals toezichtbrieven en inkomende bouwdocumenten
Dossiers compleet maken en documenten logisch en vindbaar opslaan met goede naamgeving
Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het bouwteam en fungeren als aanspreekpunt voor ondersteuningsvragen van ketenpartners en aanvragers

Je komt terecht in een team waar samenwerken praktisch en nuchter is: je helpt elkaar vooruit, houdt afspraken helder en maakt het werk graag makkelijker voor de ander. Wat dit team onderscheidt, is de directe koppeling met de hele cyclus tussen Omgevingsdienst en opdrachtgever: jouw administratie is geen bijzaak, maar de basis waarop toezicht en casemanagement kunnen vertrouwen. Binnen het vakgebied zie je bovendien dat processen steeds meer digitaal en ketengericht worden ingericht. Juist daarom is jouw gevoel voor dossieropbouw, slimme documentstructuur en strakke procesbewaking extra waardevol, zeker wanneer de instroom van werk wisselt en snelheid én kwaliteit allebei tellen.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Kennis van bouwprojecten of bouwtaken in de keten VTH
Je begrijpt de opbouw van bouwdossiers
In staat om bouwtekeningen te lezen en weet waar deze documenten over gaan
Werken in het zaaksysteem en volgens vastgestelde werkprotocollen
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer nodig
Accuraat
Zorgvuldig
Klantgericht
Samenwerkingsgericht
VOG verplicht

Wensen

De functie kan in overleg deels op afstand worden uitgevoerd na een inwerkperiode
Beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week

Lorem ipsum am et, consec tetur adi piscing elit consec

Iris, Talent specialist

Donec quis justo pulvinar justo maximus interdum non sit amet nisi.

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied {vakgebied}

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?