Archiefmedewerker

Detachering DIV 3-5 jaar 24 - 32 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Ben jij nauwkeurig en heb je een passie voor archiveren en het toegankelijk maken van gemeentelijke informatie?

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Voor een gemeente in Groningen zijn wij op zoek naar een Archiefmedewerker die het archiefbeheer naar een hoger niveau tilt. Binnen deze rol krijg je een veelzijdig takenpakket met een belangrijke rol binnen het beheer en de toegankelijkheid van gemeentelijke documenten. Jij gaat aan de slag met de volgende werkzaamheden:

Registreren, archiveren en ontsluiten van documenten die betrekking hebben op verschillende beleidsterreinen;
Je voegt nauwkeurig metadata toe in een DMS of zaaksysteem, zodat informatie snel en gemakkelijk vindbaar is;
Je werkt met enthousiasme aan het wegwerken van archiefachterstanden en draagt bij aan de duurzame toegankelijkheid van het archief;
Tot slot adviseer je collega’s over archiefbeheer en het juist toepassen van archiveringsrichtlijnen. Hier komt jouw behulpzame karakter goed van pas!

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Als specialist op het gebied van archief heb jij oog voor detail en een passie voor het ordenen en beheren van informatie. Door jouw ervaring met archiveren en het werken met documentmanagementsystemen kun jij direct aan de slag. Beschik jij over de volgende eigenschappen en kwaliteiten?

Een afgeronde opleiding op MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare studie;
Ervaring met archiefbeheer, documentregistratie en het werken met DMS- en/of zaaksystemen;
Minimaal 1 jaar ervaring binnen een overheidsinstantie zoals een gemeente of provincie;
Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl;
Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;

Het kantoor waar je aan de slag gaat is goed te bereiken vanuit o.a. Veendam, Winschoten, Groningen en Assen. Ook goed om te weten: deze opdracht is zowel parttime als fulltime in te vullen!

"Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht."

Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied DIV / Digitale informatie-voorziening

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?