Secretaris afstemmingsoverleg (AO secretaris)

Detachering Bedrijfsvoering Groningen 16 - 24 uur €3824 - €5624

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Breng bestuur, organisatie en communicatie bij elkaar en maak het afstemmingsoverleg voor de wethouder strak en soepel.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als Secretaris afstemmingsoverleg (AO) bij gemeente Groningen ben jij degene die het bestuurlijke proces hanteerbaar en helder houdt. Je verbindt de ambtelijke organisatie, de bestuursadviseur, de woordvoerder en de wethouder door informatie, stukken en afspraken op het juiste moment bij de juiste mensen te krijgen. Je voert de inhoudelijke en organisatorische regie op het afstemmingsoverleg: je bereidt agenda en overleg voor, checkt of alle collegenota’s en bijlagen compleet en op kwaliteit zijn, en legt scherp vast wat er is besloten en wat dat betekent voor de opvolging. In complexe gesprekken herken jij snel de rode draad en vertaal je die naar een duidelijk verslag en concrete acties. Zo help je direct mee aan betere voorbereiding van besluiten en een samenwerking waarin iedereen aangehaakt blijft.
In deze opdracht zorg je onder andere voor een stevig fundament onder het afstemmingsoverleg, door:

De agenda op te stellen, uitnodigingen te versturen en het overleg strak voor te bereiden (stukken compleet, logisch geordend en op tijd)
De inhoudelijke en procesmatige kwaliteit van nota’s en procedures te bewaken, samen met stellers en de bestuursadviseur
De rode draad uit gesprekken te halen en deze helder vast te leggen in verslag en acties
Acties, deadlines en voortgang te volgen en betrokkenen tijdig te informeren over verwachtingen en afspraken
De langetermijnagenda te bewaken en te sturen op voortgang, zodat onderwerpen niet blijven liggen
Constructief samen te werken met alle deelnemers en waar nodig te adviseren over aanpak en proces

Je komt terecht in een omgeving waar meerdere directies samenwerken aan de voorbereiding en ondersteuning van overleggen met wethouders. Per portefeuillehouder is er ondersteuning nodig, en binnen gemeente Groningen werken daarom meerdere AO-secretarissen die elkaar weten te vinden, kennis delen en scherpte houden op kwaliteit. Wat dit team onderscheidt: je werkt dicht op bestuur en inhoud, met collega’s die snappen dat een goed proces rust geeft en ruimte maakt voor betere besluiten. Een ontwikkeling die je in deze rol merkt, is de groeiende behoefte aan heldere, toegankelijke stukken en strakke procesregie in een bestuurlijke context, zodat besluitvorming sneller, transparanter en beter navolgbaar wordt. Daar kun jij met jouw structuur en schrijfvaardigheid echt aan bijdragen.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Je hebt ervaring in een politieke omgeving.
Je ziet snel de kern. Uit complexe informatie haal jij moeiteloos wat echt belangrijk is.
Je schrijft helder en begrijpelijk. Jij kunt ingewikkelde onderwerpen kort, duidelijk en voor iedereen leesbaar maken.
Je houdt van structuur. Je organiseert, plant en bewaakt de kwaliteit van het proces met aandacht en precisie.
Je voelt de organisatie goed aan. Je schakelt makkelijk tussen verschillende teams en niveaus en weet wat in een bestuurlijke omgeving werkt.
Je neemt initiatief. Jij ziet wat nodig is, pakt het op en houdt het overzicht.
Je hebt gevoel voor de inhoud. De portefeuille van de wethouder spreekt je aan, waardoor je snel begrijpt wat er speelt en wat belangrijk is.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?