Projectondersteuner

Detachering Bedrijfsvoering 3-5 jaar Mbo Friesland 24 - 32 uur €3.206 - €4.499

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat projecten in Harlingen strak georganiseerd lopen: pak de planning, overleggen en projectadministratie op als projectondersteuner.

Projectondersteuner

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan zichtbare gebiedsopgaven in de gemeente Harlingen en ben je op je best als je structuur aanbrengt? Als Projectondersteuner in het team Projecten & Programma’s zorg je dat projectleiders en programmamanagers kunnen focussen op inhoud, terwijl jij de organisatie daaromheen strak regelt. Je plant en coördineert overleggen, beheert agenda’s en zorgt dat iedereen op tijd de juiste stukken heeft. Je notuleert bij projectoverleggen en bewaakt actief de opvolging van acties en besluiten. Daarnaast houd je de projectadministratie op orde van opdrachtverlening tot en met archivering, zodat afspraken, planning en documentatie kloppen en terug te vinden zijn. Je schakelt tussen meerdere projecten, denkt vooruit en ziet wat er nodig is om tempo en overzicht te houden.
In deze opdracht help je het team onder andere met projecten zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.
Je krijgt in deze rol onder andere verantwoordelijkheid voor:

Vergaderingen en overleggen organiseren: plannen, voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten, inclusief (complex) agendabeheer en het verzamelen van stukken.
Notuleren en opvolging borgen: notuleren bij projectoverleggen en zorgen dat acties en besluiten duidelijk worden vastgelegd en opgevolgd.
Voortgang en afspraken bewaken: actielijsten, planningen en afspraken actueel houden en helpen zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
Projectadministratie beheren: administratie van opdrachtverlening tot en met archivering zorgvuldig bijhouden.
Ondersteunen van projectleiders en programmamanagers: meedenken, ontzorgen en praktische zaken snel en goed regelen.
Structuur en verbetering aanbrengen: processen overzichtelijk maken en voorstellen doen om slimmer en consistenter samen te werken.

Je komt terecht in het team Projecten & Programma’s: een compacte club met drie à vier projectleiders en programmamanagers (inclusief de teammanager) en twee ondersteuners. De sfeer is collegiaal en gericht op samenwerken: je helpt elkaar vooruit, houdt elkaar scherp en viert wat er wél lukt. Wat dit team onderscheidt, is de combinatie van zichtbare projecten in de leefomgeving en de korte lijnen waarmee je snel kunt schakelen. In je vak zie je bovendien dat samenwerking steeds vaker digitaal en transparant wordt ingericht, met meer grip op acties, documenten en besluitvorming. Juist daar maak jij het verschil door structuur te brengen, afspraken te bewaken en het team te helpen om informatie en voortgang helder te organiseren.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).
Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier in beweging te krijgen.
Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
Je houdt van regelen, organiseren en samenwerken.
Je denkt in oplossingen en hebt een positief-kritische instelling.

Wensen

Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pre.
Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).
Affiniteit met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of gemeentelijke processen is een pre.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?