DIV-medewerker (Hellevoetsluis)

Detachering DIV 5+ jaar Mbo 32 - 40 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Jij maakt informatie vindbaar, en daarmee het werk van de hele gemeente een stuk makkelijker én betekenisvoller.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als Medewerker Archief (DIV) bij gemeente Voorne aan Zee ben jij de stille kracht achter een soepel draaiende organisatie. Jij zorgt ervoor dat informatie niet verdwijnt, maar juist beschikbaar en bruikbaar wordt voor iedereen die ermee verder moet.

In deze rol werk je midden in het hart van de gemeentelijke informatievoorziening. Je beweegt je tussen digitaal en analoog archief en zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande post strak wordt geregistreerd. Je voelt je thuis in structuur, maar juist ook in het verbeteren daarvan. Want jij ziet niet alleen wat er ligt, maar vooral hoe het beter, sneller en slimmer kan.

Je begint je dag bijvoorbeeld met het verwerken van nieuwe documenten in het systeem. Daarna help je een collega die een belangrijk dossier probeert terug te vinden. Je duikt in het archief, legt verbanden en binnen no-time ligt de juiste informatie op tafel. Dat geeft energie: jij maakt het verschil zonder dat je op de voorgrond hoeft te staan.

Daarnaast werk je actief mee aan het opschonen van archiefachterstanden en denk je mee over hoe processen slimmer ingericht kunnen worden. Je bent dus niet alleen uitvoerend bezig, maar ook een belangrijke schakel in verbetering en vernieuwing.

Binnen team Informatiebeheer werk je samen met betrokken collega’s die net als jij houden van overzicht, structuur en samenwerken. Samen zorgen jullie ervoor dat de informatiehuishouding van de gemeente klopt én blijft kloppen.

We zoeken iemand met enige ervaring binnen documentbeheer of archivering, die precies weet hoe dit werk werkt en daar zelfstandig in kan opereren. Je voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit en werkt zorgvuldig, maar altijd met een praktische instelling.

Na een korte inleiding over de functie-eisen is het goed om te weten dat we vooral zoeken naar iemand die energie krijgt van orde, samenwerking en betekenisvol werk.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Ervaring met archiveren, registreren en/of digitaliseren van documenten.
MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met SOD I en/of II.
Ervaring met een documentair informatiesysteem.
Affiniteit met informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.

"Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht."

Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied DIV / Digitale informatie-voorziening

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?