Procesondersteuner

Detachering Sociaal Domein 0-3 jaar Mbo Overijssel 24 - 32 uur €2596 - €3743

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat complexe WMO- en Jeugdcasuïstiek strak georganiseerd én helder vastgelegd wordt als procesondersteuner in Hengelo.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als procesondersteuner bij Gemeente Hengelo ben jij de steunpilaar voor de WMO- en Jeugdregisseurs op momenten dat het écht precies moet kloppen. Jij organiseert en ondersteunt overleggen waarin complexe zorgvragen centraal staan: van multidisciplinaire overleggen tot instellings- en periodieke afstemmingen. Je zorgt dat de planning staat, dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft en dat afspraken helder worden vastgelegd. Daarbij lever je professionele verslaglegging: neutraal, zorgvuldig en met oog voor wat er gezegd wordt én wat er tussen de regels door meespeelt. Ook beheer en bewaak je samen met collega’s de gezamenlijke mail en agenda van procesmanagement, stel je prioriteiten en schakel je soepel tussen verschillende casussen en betrokken partijen.
In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning. Dit betekent onder andere:

Plannen, voorbereiden en afhandelen van overleggen tussen gemeente en betrokken partijen, waaronder multidisciplinaire en instellings-overleggen
Professioneel notuleren en het omzetten van notulen naar een helder, compleet en professioneel verslag
Bewaken van acties en afspraken uit overleggen en zorgen voor tijdige opvolging binnen de afgesproken kaders
Beheren en bewaken van de gezamenlijke mailbox en agenda van procesmanagement, inclusief prioritering en afstemming
Ondersteunen bij periodieke overleggen en afstemmingsoverleggen naar aanleiding van Tijdelijke Huisverboden
Zorgen voor een zorgvuldige en neutrale vastlegging van gevoelige informatie, met aandacht voor precisie en overzicht

Je komt terecht in team Bijzonder Onderzoek, Support en Toetsers: een deskundig en betrokken team waarin samenwerken en scherpte hand in hand gaan. Je werkt nauw samen met collega’s die zich bezighouden met bijzonder onderzoek (fraude en misbruik), support (administratieve ondersteuning) en toetsing (WMO en Jeugd & Gezin). Wat dit team onderscheidt is de combinatie van inhoudelijke gedrevenheid en praktische slagkracht: er wordt zorgvuldig gewerkt, maar ook echt doorgepakt als het nodig is. Binnen het vakgebied zie je steeds meer nadruk op integrale samenwerking rondom complexe zorgvragen, met meerdere partijen aan tafel en hoge eisen aan dossiervorming en verslaglegging. Juist daar maak jij het verschil door structuur te brengen, regie te ondersteunen en informatie zo vast te leggen dat iedereen ermee verder kan.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in secretariele of administratieve richting;
Je hebt werkervaring met professioneel notuleren en het omzetten van notulen naar een professioneel verslag, benoem dit duidelijk in het cv;
Uiterlijk beschikbaar zo snel als mogelijk voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week.

Wensen

Aantoonbare secretariele of administratieve werkervaring bij een overheidsinstelling of een zorgaanbieder
Ervaring met Outlook, Word en Office/Excel, benoem dit duidelijk in het cv
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met professioneel notuleren en het omzetten van notulen naar een professioneel verslag, benoem dit duidelijk

"In het sociaal domein maak je de samenleving mooier door mensen in hun kracht te zetten."

Arlinda Lima, WMO consulent

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied sociaal domein

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?