Medewerker Personeelsadministratie
Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde HR-administratie tijdens een gemeentelijke fusie? Je ondersteunt de personeelsadministratie, beheert dossiers en helpt mee aan de verdere professionalisering van HR-processen.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Als Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de dagelijkse personeelsadministratie en ondersteun je de organisatie tijdens de bestuurlijke integratie van Hilversum en Wijdemeren.
Je verwerkt mutaties in het E-HRM systeem, ondersteunt bij verzuim- en arboprocessen, beheert personeelsdossiers en beantwoordt vragen van medewerkers. Daarnaast draag je bij aan procesverbeteringen, digitalisering en de aanbesteding van een nieuw E-HRM systeem.
Ook ondersteun je bij onboardingactiviteiten en de organisatie van introductiedagen voor nieuwe medewerkers.
- Uitvoeren van dagelijkse personeelsadministratie.
- Verwerken van mutaties in BCS (E-HRM).
- Ondersteunen bij arbo- en verzuimadministratie.
- Beheren, completeren en opschonen van personeelsdossiers.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers.
- Opstellen van correspondentie.
- Ondersteunen van de Academieomgeving.
- Bijdragen aan procesverbetering en digitalisering.
- Ondersteunen bij de aanbesteding van een nieuw E-HRM systeem.
- Organiseren van onboarding- en introductiedagen.
- Meewerken aan de bestuurlijke integratie van Hilversum en Wijdemeren.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
Must-haves- Afgeronde mbo 4 opleiding in administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie.
- Ervaring met E-HRM / BCS / Motion.
- Ervaring met personeelsadministratie en dossierbeheer.
- HBO bachelor opleiding.
- Kennis van Cao Gemeenten.
- Kennis van de rechtspositie van gemeenteambtenaren.
- Ervaring met arbo- en verzuimadministratie.
- Ervaring met onboarding en introductiebijeenkomsten.
- Ervaring met aanbestedingen van E-HRM systemen.
- Kennis van RAP.
- Meer dan 5 jaar ervaring binnen personeelsadministratie bij een overheidsorganisatie.
Twijfel je of je volledig aan alle wensen voldoet? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. We kijken graag samen naar de mogelijkheden.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Nicole Muileboom
Talent Specialist
Gerelateerde vacatures
-
Communicatiemedewerker
Als communicatiemedewerker bij Gemeente Stadskanaal help je bestuur, collega’s en inwoners met communicatie die klopt: helder, toegankelijk en op...
-
AI Implementatiespecialist
Als AI Implementatiespecialist ontwikkel je concrete AI-oplossingen voor gemeentelijke werkprocessen. Je onderzoekt samen met medewerkers en...
-
Belastingen - Ontwikkelmanager senior
Als Ontwikkelmanager Senior ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van een meerjarige organisatieontwikkeling binnen de Dienst Belastingen.Je...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
