Versnel digitalisering binnen financieel beheer bij Provincie Fryslan en breng processen strak van ontwerp tot borging.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Als Procesmanager / Implementatiemanager (procesinrichter) help je Provincie Fryslan om financieel beheer klaar te maken voor de volgende stap in digitalisering. Jij zorgt dat veranderingen niet blijven hangen in plannen, maar echt landen in de praktijk: je bereidt het team financieel beheer tijdig voor op aanpassingen in systemen, processen en werkinstructies, en je begeleidt de transitie van idee naar uitvoering. Vanuit het business perspectief jaag je digitalisering, AI en datamanagement aan en bewaak je tegelijk de control kant. Je organiseert afstemming en besluitvorming met stakeholders, houdt regie op afspraken en stuurt scherp op resultaat. Ook leg je nieuwe of gewijzigde processen vast, zorg je dat werkinstructies actueel blijven en borg je verbeteringen, zodat het team robuust en toekomstbestendig kan werken.Je krijgt een rol waarin je zichtbaar impact maakt. Met jouw overzicht in een complexe ketenomgeving signaleer je risico's, afhankelijkheden en knelpunten vroeg, en zorg je dat de juiste mensen op het juiste moment aanhaken.
In deze opdracht ga je onder andere aan de slag met:
- Voorbereiden, coordineren, begeleiden en borgen van procesveranderingen binnen het team financieel beheer
- Begeleiden van transities rondom systemen, processen en werkinstructies en zorgen dat het team tijdig klaarstaat
- Aanjagen van digitalisering incl AI en datamanagement vanuit business perspectief, met aandacht voor control aspecten
- Ontwerpen, vastleggen en implementeren van nieuwe of aangepaste bedrijfsprocessen inclusief het actueel houden van werkinstructies
- Organiseren van afstemming en besluitvorming, begeleiding van medewerkers en regie houden op gemaakte afspraken
- Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten in de keten en hierover rapporteren aan de teammanager financieel beheer
Je werkt dicht op het team financieel beheer en brengt structuur, rust en richting in verandering. De cultuur is professioneel en samenwerkingsgericht: je stemt veel af, delegeert waar nodig en houdt tegelijk de kwaliteit en voortgang scherp in de gaten. In het vakgebied zie je dat financieel beheer steeds meer draait om slimme procesinrichting, betrouwbare data en verantwoorde inzet van AI. Juist daar maak jij het verschil: je helpt de organisatie om kansen te benutten en processen zo in te richten dat ze duurzaam te beheersen blijven.
Dit ben jij
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op bedrijfskundig gebied.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van verander- en verbetertrajecten binnen een overheidsorganisatie en/of naar aard en omvang vergelijkbare organisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesontwerp, procesvastlegging en implementatie binnen een overheidsorganisatie en/of naar aard en omvang vergelijkbare organisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesmodellering
- Aantoonbare werkervaring met adoptie en verandermanagement
- Je bent een voorloper op het gebied van digitalisering en AI met daarbij oog voor zowel de kansen als de control aspecten.
- Je hebt aantoonbaar ervaring met lean six sigma en affiniteit met AO/IC
- Je hebt kennis van financiele processen
- Digitaal zeer vaardig
- plannen en organiseren
- resultaatgerichtheid
- leiderschapskwaliteiten
- goed samenwerken
Wensen
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie en/of naar aard en omvang vergelijkbare organisatie
- Affiniteit met AO/IC
- Ervaring met lean six sigma
- Ervaring met digitalisering, AI en datamanagement vanuit business perspectief
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Ids de Vries
Talentspecialist Bedrijfsvoering
Gerelateerde vacatures
-
Omgevingsmanager
Als Omgevingsmanager binnen het project Gebiedsontwikkeling Groene Rivier Well (GGRW) werk je in het omgevingsteam van Waterschap Limburg aan het...
-
Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Havenkwartier
Het Havenkwartier transformeert de komende jaren van een verouderd bedrijventerrein naar een levendig en duurzaam woon-werkgebied met circa 650 tot...
-
Subsidiemedewerker+
Als Subsidiemedewerker+ bij Provincie Fryslan help je het subsidieteam om het subsidieproces aantoonbaar beter, transparanter en toekomstbestendiger...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.