Bestuurssecretaresse (Katwijk)

Detachering Bedrijfsvoering 3-5 jaar Mbo Zuid-Holland 24 - 32 uur €2840 - €4015

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Jij bent de stille kracht achter besluiten die het verschil maken voor duizenden mensen binnen de gemeente Katwijk.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Je start je dag met een blik op de agenda van de wethouder: strak gepland, maar jij weet precies waar ruimte nodig is en waar juist scherpte. Terwijl de eerste mails binnenkomen, breng jij direct structuur aan. Je voelt aan wat prioriteit heeft en zorgt dat alles klopt, tot in de details.

In deze rol ben jij de spil van het bestuur. Je schakelt soepel tussen bestuurders, collega’s en externe partners. Een telefoontje van een inwoner, een last-minute wijziging in een overleg of een spoedvraag vanuit de organisatie, jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles samenkomt. Dankzij jou loopt de dag van de bestuurder niet alleen efficiënt, maar ook prettig en overzichtelijk.

Je bereidt vergaderingen voor alsof je er zelf aan tafel zit. Dossiers zijn compleet, stukken zijn op orde en iedereen is goed geïnformeerd. Je organiseert bijeenkomsten die staan als een huis en bent het vertrouwde aanspreekpunt voor iedereen die contact zoekt met het bestuur.

En dan zijn er die bijzondere momenten. Je werkt mee aan evenementen die er écht toe doen: van herdenkingen tot feestelijke bijeenkomsten. Misschien wel het meest bijzonder: jouw rol in het proces rondom Koninklijke Onderscheidingen. Je spreekt mensen die iemand willen voordragen, duikt in verhalen van bijzondere inzet en bouwt zorgvuldig dossiers op. Uiteindelijk draag jij bij aan dat ene moment waarop iemand een lintje ontvangt, een erkenning die raakt.

Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerken vanzelfsprekend is. Iedereen heeft zijn eigen focus, maar jullie staan altijd voor elkaar klaar. Samen zorgen jullie voor rust, overzicht en kwaliteit in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
Minimaal 3 jaar ervaring als (bestuurs)secretaresse binnen een overheidsorganisatie.
Ervaring met complex agendabeheer voor bestuurders (zoals wethouders of burgemeester).
Ervaring met het voorbereiden van vergaderingen en beheren van bestuurlijke stukkenstromen.
Ervaring met of affiniteit met processen rondom Koninklijke Onderscheidingen.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?