Administratief Medewerker TGO Nijmegen Vossenpels

Detachering Sociaal Domein 3-5 jaar Mbo Gelderland 24 - 32 uur €2596 - €3743

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Word de administratieve steunpilaar op de tijdelijke gemeentelijke opvang: houd het overzicht, regel het strak en maak impact.

Administratief Medewerker TGO Nijmegen Vossenpels

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Op de tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO) in Nijmegen Noord zorg jij dat de administratie van de locatie klopt, loopt en op tijd is. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de praktische regelzaken achter de schermen: je beheert agenda’s en plant overleggen slim in, je notuleert afspraken zodat iedereen dezelfde koers vaart en je controleert urenlijsten zorgvuldig voordat ze verder de organisatie in gaan. Ook pak je het post- en pakketbeheer op, houd je bij wat binnenkomt en uitgaat en zorg je dat documenten en acties niet blijven liggen. Jij brengt structuur in een omgeving waar veel gebeurt, en je helpt het team om de focus te houden op de opvang en begeleiding van bewoners.
Je krijgt een opdracht waarin je samenwerkt met collega’s en partners die betrokken zijn bij de opvang. Jij bent degene die overzicht creëert, helder communiceert en administratieve processen net zo serieus neemt als de mensen om wie het draait.
In deze rol ga je aan de slag met onder andere:

Het verzorgen van algemene administratieve ondersteuning voor de opvanglocatie
Agendabeheer en het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Controleren en verwerken van urenlijsten
Post- en pakketbeheer en het bewaken van opvolging op binnengekomen stukken
Signaleren van knelpunten in de administratie en voorstellen doen om het slimmer te organiseren

Je komt terecht in een team dat praktisch is ingesteld en sterk leunt op samenwerking: iedereen draagt bij aan een veilige en goed georganiseerde opvang. Wat dit team onderscheidt, is de combinatie van duidelijke afspraken en menselijkheid: er is aandacht voor structuur, maar ook voor elkaar. Binnen het vak zie je steeds meer digitalisering en datagedreven werken in gemeentelijke ondersteuning; jouw digitale vaardigheden en nauwkeurigheid helpen om informatie snel vindbaar te maken, acties te volgen en besluitvorming goed vast te leggen.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Aantoonbaar door opleiding en /of werkervaring acterend op minimaal mbo 3- niveau
Aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol
Aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en je bent digitaal vaardig
Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B1- niveau
Aantoonbaar beschikkend over BHV- diploma bij aanvang van de opdracht
Aantoonbaar beschikkend over een geldig VOG 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens; en dier) bij aanvang van de opdracht
Je bent flexibel in taken en werktijden

Wensen

Aantoonbaar een afgeronde mbo- 4 opleiding in een administratieve richting
Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2- niveau

"In het sociaal domein maak je de samenleving mooier door mensen in hun kracht te zetten."

Arlinda Lima, WMO consulent

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied sociaal domein

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?