Adviseur Informatiebeheer

Detachering DIV 3-5 jaar Hbo 32 - 40 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat digitale informatie en archiefbeheer hand in hand gaan.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Deze gemeente in Noord Holland staat op een belangrijk punt in de ontwikkeling van haar informatievoorziening. Ze werken steeds meer digitaal, maar in de praktijk archiveren we nog zowel fysiek als digitaal. Dat moet anders. De gemeente wil toe naar 100% digitaal werken én archiveren.Tegelijkertijd zetten ze stappen in het verbeteren van de digitale werkomgeving. Om die veranderingen verantwoord en toekomstbestendig te realiseren, zoeken we een Informatieadviseur die overzicht én richting brengt.

Jouw rol in het kort

Je bent de specialist die digitale informatie toegankelijk en beheersbaar maakt. Je ontwikkelt beleid, vertaalt het naar de praktijk en durft keuzes te maken. Soms schuurt digitalisering met onze wettelijke archiefplicht; dan zoek jij geen vertraging, maar een pragmatische oplossing met digitale vooruitgang als uitgangspunt.

Wat je gaat doen

Je werkt aan twee belangrijke opdrachten die elkaar versterken:

1) Moderne Werkplek

je werkt aan de afronding en borging van het traject;
je bewaakt gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid en informatieveiligheid;
je verbindt techniek, beleid en dagelijkse praktijk zodat iedereen straks goed kan werken in de nieuwe digitale omgeving.

2) Op naar 100% digitaal archief

De gemeentearchivaris stelt in de recente KPI-rapportage dat we nog onvoldoende in control zijn op archief- en informatiebeheer. Jij krijgt de taak om dat te keren:

je stelt een plan van aanpak op waarmee we weer volledig voldoen aan de Archiefwet;
je richt het digitale archief in conform wettelijke eisen;
je beoordeelt selectie-, bewaar- en overbrengingstermijnen en zorgt samen met collega’s voor uitvoering;
je ontwikkelt werkwijzen en instructies over archiveren, stuurt op kwaliteit, signaleert knelpunten en voert verbeteringen door;
je ondersteunt de organisatie in digitaal en zaakgericht werken;

je bent coördinator, verbinder én sparringpartner voor collega’s en voor de gemeentearchivaris.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Je hebt ervaring met informatiemanagement binnen een overheid en weet hoe beleid, uitvoering en techniek elkaar in de weg kunnen zitten, maar vooral hoe je ze samen laat werken. Je bent besluitvaardig, legt helder uit waarom keuzes nodig zijn en je hebt de energie om verandering in beweging te krijgen. Daarnaast beschik jij over de volgende eigenschappen:

Enkele jaren werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
Aantoonbare werkervaring met transitie van archiefbeheer naar een digitale omgeving;
Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen bij een overheidsinstelling.

Het gemeentehuis is makkelijk aan te rijden vanuit onder andere Amsterdam, Alkmaar, Haarlem en Hoorn. Hybride werken is bespreekbaar.

"Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht."

Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied DIV / Digitale informatie-voorziening

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?