Medewerker Postregistratie

Detachering DIV 0-3 jaar Mbo 24 - 32 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Ben jij een gestructureerde, nauwkeurige werker met oog voor detail? Als Medewerker Postregistratie bij deze gemeente in Noord-Holland ben jij onmisbaar in het beheren en registreren van onze poststromen!

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

In de rol van Medewerker Postregistratie ben je verantwoordelijk voor de efficiënte verwerking van inkomende en uitgaande post. Je draagt bij aan het soepel verlopen van onze communicatieprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle postgerelateerde zaken en zorgt ervoor dat alle documenten correct worden geregistreerd en verspreid binnen de organisatie. Hieronder zie je een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

Ontvangen, sorteren en registreren van inkomende post en pakketten;
Verwerken, frankeren en verzenden van uitgaande post;
Beheren van de digitale postregistratie en archivering;
Contact onderhouden met post- en koeriersdiensten;
Ondersteunen bij administratieve taken en meedenken over verbeteringen in het postverwerkingsproces;
Collega’s ondersteunen met vragen over post- en archiveringsprocedures.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor je taken;
Minimaal 1 jaar ervaring binnen een overheidsinstantie zoals een gemeente of provincie;
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) is een must;
Je bent proactief, flexibel en denkt graag mee over procesverbeteringen.

"Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht."

Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied DIV / Digitale informatie-voorziening

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?