Secretaresse

Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Overijssel 16 - 24 uur €2596 - €3743

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat teamleiders en overleggen strak geregeld zijn: pak tijdelijk het secretariaat op bij Gemeente Hof van Twente.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Je bent de secretariële spil voor Gemeente Hof van Twente: je houdt agenda’s en mailboxen van twee tot drie teamleiders op orde, zorgt dat afspraken en gesprekken (zoals jaargesprekken) zorgvuldig worden voorbereid en je bewaakt de voortgang van terugkerende acties, zoals het opleidingsplan. Daarnaast ondersteun je verschillende overleggen, waaronder portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, en lever je een nette, complete vergaderset aan zodat iedereen goed voorbereid aan tafel zit. Je werkt in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving waar je proactief meedenkt, snel schakelt en tegelijk secuur blijft, bijvoorbeeld bij het uitzetten en bewaken van actiepunten of het uitwerken van correspondentie en verslagen.
In deze opdracht zorg jij dat de ondersteuning staat als een huis. Denk hierbij aan:

Beheren van agenda’s en mailboxen van twee tot drie teamleiders
Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken
Bewaken van het opleidingsplan
Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen (inclusief het opstellen van agenda’s en het verzamelen en ordenen van vergaderstukken)
Notuleren en uitwerken van verslagen, inclusief het uitzetten en bewaken van actiepunten
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen

Je komt terecht in een organisatie die trots is op wat ze doet voor de maatschappij en die werkt met korte lijnen, betrokkenheid en zichtbaar plezier. Professionaliteit en servicegerichtheid gaan hier hand in hand met een nuchtere, samenwerkingsgerichte cultuur. In jouw vak zie je bovendien dat bestuurlijke besluitvorming en interne afstemming steeds sneller gaan, met meer nadruk op strakke planning, heldere actiepunten en goed georganiseerde overleggen. Jij brengt daarin rust en overzicht: je organiseert slim, communiceert duidelijk en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker
Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar

Wensen

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden
Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?