Secretaresse
Zorg jij voor rust en regie in een politiek-bestuurlijke omgeving? Start als secretaresse bij gemeente Hof van Twente (24 uur).
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Als secretaresse bij gemeente Hof van Twente ben jij de organisatorische spil voor twee tot drie teamleiders. Jij beheert agenda’s en mailboxen, plant afspraken strak in en zorgt dat overleggen inhoudelijk en praktisch goed voorbereid zijn. Denk aan het klaarzetten en ordenen van vergaderstukken, het maken van heldere agenda’s en het bewaken van actiepunten zodat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Je werkt zorgvuldig aan correspondentie en ondersteunt waar nodig bij onder andere portefeuillehoudersoverleggen, de OR en het LO. Ook pak je administratieve taken op rondom begraafplaatsen. Je beweegt je makkelijk in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.Je zorgt dat alles soepel loopt en collega’s op jou kunnen bouwen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agenda- en mailboxbeheer voor twee tot drie teamleiders, inclusief prioriteren en afstemmen
- Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken (waaronder jaargesprekken)
- Bewaken van het opleidingsplan en het signaleren van deadlines en vervolgstappen
- Voorbereiden van overleggen (portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen) en het organiseren van ruimte en faciliteiten
- Notuleren en uitwerken van verslagen, inclusief het uitzetten en bewaken van actiepunten
- Administratieve ondersteuning bij werkzaamheden voor de OR, het LO en taken rondom begraafplaatsen
Je komt terecht in een plattelandsgemeente waar korte lijnen, betrokkenheid en met plezier samenwerken centraal staan. Hof van Twente werkt enthousiast en integraal aan de Hof van morgen en stimuleert professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. In jouw rol sta je midden in de organisatie: je sluit aan bij interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke teamleider. Wat het vak extra interessant maakt, is hoe secretariële ondersteuning meebeweegt met het tempo van bestuurlijke besluitvorming en de behoefte aan strakke, transparante verslaglegging en actiemanagement. Juist daarin maak jij het verschil: jij brengt structuur, bewaakt voortgang en helpt teams bestuurlijk en organisatorisch scherp te blijven.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker
- Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
- Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden (benoem dit duidelijk in het cv)
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders (benoem dit duidelijk in het cv)
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Karsten Bottema
Talent Specialist Bedrijfsvoering
Gerelateerde vacatures
-
Medewerker Bestuurssecretariaat
Als Medewerker Bestuurssecretariaat bij Gemeente Raalte ben jij de stevige, rustige spil achter de burgemeester en een (aan jou toegekende)...
-
Senior Adviseur Management Development
Als Senior Adviseur Management Development ben je strategisch adviseur en sparringpartner voor senior management en directie. Je richt je op het...
-
Adviseur Public Affairs
Je volgt politieke en maatschappelijke ontwikkelingen op de voet en je ziet razendsnel wat dit betekent voor Drenthe. Als Adviseur Public Affairs bij...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
