Medewerker Bestuurssecretariaat

Detachering Bedrijfsvoering 3-5 jaar Mbo Overijssel 24 - 32 uur €875 - €4

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat agenda, afspraken en bestuurlijke processen bij Gemeente Raalte strak geregeld zijn. Klaar om bestuurders echt te ontzorgen?

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als Medewerker Bestuurssecretariaat bij Gemeente Raalte ben jij de stevige, rustige spil achter de burgemeester en een (aan jou toegekende) wethouder. Jij houdt de regie op agenda’s, bewaakt overzicht en zorgt dat afspraken inhoudelijk en praktisch goed voorbereid zijn. Je handelt e-mailverkeer correct en zorgvuldig af, organiseert bijeenkomsten en evenementen en stemt soepel af met collega’s en externe contacten om de juiste informatie op tijd boven tafel te krijgen. Met jouw vooruitdenken zet je net die extra stap in de voorbereiding, zodat bestuurders goed geïnformeerd en professioneel voor de dag komen en deadlines beheersbaar blijven. Omdat het college (deels) wisselt en het bestuurssecretariaat de werkzaamheden verder optimaliseert, is jouw ervaring extra waardevol en kun je meebewegen als taken en planning verschuiven.

Je start met het neerzetten van structuur en betrouwbare ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Agendabeheer en planning: beheren van agenda’s, afstemmen van prioriteiten en bewaken van de lange termijnplanning.
Voorbereiden van afspraken: proactief verzamelen van informatie bij collega’s en externe contacten en zorgen voor een complete voorbereiding.
Eerste aanspreekpunt: professioneel schakelen met interne en externe partijen en representatief optreden namens de bestuurder(s).
Correct en zorgvuldig e-mailverkeer: filteren, uitzetten, opvolgen en bewaken van acties en termijnen.
Organiseren van bijeenkomsten en evenementen: coördineren van logistiek, uitnodigingen en afstemming met betrokkenen.
Meedenken over doorontwikkeling: bijdragen aan het slimmer organiseren en verdelen van werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.

Je komt terecht in een relatief jong team binnen een organisatie waar mensen graag werken omdat er positiviteit is, omdat er samen wordt gewerkt en omdat er ook echt wordt aangepakt. Gemeente Raalte heeft de drive om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren als dat helpt. In jouw vakgebied is er juist nu een interessante ontwikkeling: de overgang van oud naar nieuw college vraagt om extra politieke sensitiviteit, strakke procesbegeleiding en een bestuurssecretariaat dat onder veranderende bestuurlijke verhoudingen stabiel blijft leveren. Jij helpt die basis neer te zetten en verder te versterken, met ruimte voor flexibiliteit in taken, uren en planning.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren;
Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht

Wensen

Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden.
Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester.
Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college.
Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat.
Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses.
Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken.
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie: 3 tot 5 jaar; Meer dan 5 jaar.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?