Projectsecretaris (Rotterdam)

ZZP Bedrijfsvoering 0-3 jaar Hbo Zuid-Holland 32 - 40 uur €3777 - €5554

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Jij zorgt dat complexe projecten soepel verlopen en helpt zo direct mee aan een betere stad.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Je begint je dag met een helder overzicht van de projecten waar jij aan werkt. Grote gebiedsontwikkelingen, plannen die de stad veranderen en initiatieven die bepalen hoe mensen wonen, werken en leven. Als projectsecretaris ben jij degene die ervoor zorgt dat alles samenkomt. Structuur, overzicht en voortgang, dankzij jou blijft een complex project beheersbaar.

Je werkt binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling en bent de rechterhand van de projectmanager. Samen zorgen jullie ervoor dat projecten niet alleen ambitieus zijn, maar ook daadwerkelijk gerealiseerd worden. Jij hebt de helikopterview. Je ziet waar informatie ontbreekt, waar een besluit nodig is en waar processen beter kunnen.

Je start bijvoorbeeld met het voorbereiden van een overleg met verschillende stakeholders. Je verzamelt de juiste documenten, zet de belangrijkste punten op de agenda en zorgt dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit. Tijdens het overleg luister je scherp, leg je besluiten vast en bewaak je de actiepunten. Na afloop zorg je dat iedereen precies weet wat de volgende stap is.

Ondertussen houd je continu grip op de voortgang van het project. Je werkt met de bekende GROTICK-aspecten (geld, risico, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit) en zorgt dat deze helder en actueel blijven. Je stelt rapportages op, analyseert risico’s en bespreekt jouw bevindingen met de projectmanager. Dankzij jouw scherpe blik worden problemen vroeg gesignaleerd en kansen sneller benut.

Je bent ook degene die zorgt dat alle projectdocumentatie klopt en logisch op elkaar aansluit. Projectplannen, offertes, planningen, voortgangsrapportages en bestuurlijke stukken: jij bewaakt de kwaliteit en consistentie. Daarbij houd je altijd rekening met eerdere besluitvorming en de politieke context.

Wat jouw werk extra bijzonder maakt, is de omgeving waarin je werkt. De projecten spelen zich af in een grootstedelijke context met verschillende belangen, partners en ambities. Je werkt samen met collega’s, bestuurders en externe partijen die allemaal bijdragen aan de ontwikkeling van de stad. Juist in die dynamiek zorg jij voor rust, overzicht en duidelijke communicatie.

Elke dag opnieuw maak je het verschil. Door structuur te brengen in complexiteit help je projecten vooruit en draag je direct bij aan een stad die mooier, duurzamer en leefbaarder wordt voor iedereen.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris in de afgelopen 5 jaar, bij voorkeur binnen gebiedsontwikkeling of andere projecten in het fysieke domein.
Je hebt ervaring met financiële projectadministratie, zoals het opstellen en bewaken van projectbudgetten, financiële rapportages en analyses.
Je hebt werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en begrijpt hoe besluitvorming in zo’n context werkt.
Je hebt ervaring met het voorbereiden, plannen en verslagleggen van overleggen, inclusief het beheren van actie- en besluitenlijsten.
Je werkt gestructureerd, planmatig en nauwkeurig en weet overzicht te houden, ook wanneer projecten complex worden.
Je bent communicatief sterk, politiek sensitief en kunt goed schakelen tussen verschillende belangen en stakeholders.
Je neemt initiatief, denkt vooruit en ondersteunt de projectmanager proactief met advies en inzicht.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?