Medewerker Informatiebeheer

Detachering DIV 3-5 jaar Mbo 32 - 40 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van het op orde brengen en beschikbaar maken van informatie?

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Voor een overheidsorganisatie in Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer. In deze rol zorg je ervoor dat informatie en dossiers tijdig beschikbaar zijn voor collega’s en externe partijen en lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare informatievoorziening.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Informatiebeheer behandel je uiteenlopende informatieverzoeken van zowel interne als externe partijen. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet, vindbaar en correct geregistreerd zijn. Daarbij werk je nauw samen met collega’s en onderhoud je contact met gemeenten en andere betrokken partijen.

Je houdt je onder andere bezig met:

Behandelen van informatieverzoeken van interne en externe aanvragers.
Opzoeken, verzamelen en verstrekken van milieu- en vergunningdossiers.
Opvragen van ontbrekende informatie bij gemeenten en andere instanties.
Registreren en aanvullen van dossiers in het documentmanagementsysteem.
Afhandelen van aanvragen die betrekking hebben op provinciale vergunningen.
Bewaken van een juiste en volledige dossiervorming.
Ondersteunen van collega’s bij vragen over documenten en informatie.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Wat breng je mee?

Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
Ervaring binnen informatiebeheer, documentbeheer of archivering.
Affiniteit met wet- en regelgeving en het zorgvuldig omgaan met informatie.
Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Ervaring met documentmanagementsystemen is een pre.

Kennis van systemen

Je hebt bij voorkeur ervaring met of affiniteit met:

Decos JOIN;
Corsa;
TOPdesk;
Microsoft Teams;
Document- en zaakgericht werken.

Wie ben jij?

Je werkt zorgvuldig, schakelt makkelijk met verschillende partijen en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere verzoeken tegelijk lopen. Je bent nieuwsgierig, denkt mee over verbeteringen en zorgt ervoor dat informatie snel en correct beschikbaar is voor de mensen die deze nodig hebben.

"Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht."

Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied DIV / Digitale informatie-voorziening

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?