Juridisch administratief medewerker
Breng structuur in toezicht en handhaving en houd juridische en administratieve processen strak op koers bij gemeente ’s-Hertogenbosch.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Van beëdigingen tot termijnen en van afvalzaken tot SharePoint: jij houdt de administratie en de lijn in juridische processen stevig in handen. Als juridisch administratief medewerker binnen Team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte bij gemeente ’s-Hertogenbosch zorg je dat klantcontacten, zaken en meldingen netjes worden vastgelegd, dat aanvragen voor beëdigingen en (categoriale) beschikkingen goed worden verwerkt en dat deadlines niet wegglippen. Je schakelt daarbij veel met handhavers, teamleiders en collega’s van onder andere HR en Juridische Zaken. Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je ruimte om structuur aan te brengen, afspraken te bewaken en mee te denken over slimmer en efficiënter werken.In deze rol start je zo snel mogelijk en werk je 36 uur per week tot en met 28 februari 2027.
Je zorgt dat het team op jou kan bouwen. Dit zijn de belangrijkste onderdelen van je werk:
- Afhandelen van juridische administratie rondom afvalzaken.
- Aanvragen, wijzigen en intrekken van beëdigingen en categoriale beschikkingen.
- Bijhouden van klantcontacten, zaken, meldingen en verzoeken om aanvullende processen-verbaal.
- Bewaken van termijnen en zorgen dat acties op tijd worden opgepakt.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers en bij verschillende projecten.
- Organiseren van opleidingen en vitaliteitsprogramma’s.
- Plannen van afspraken, maken van notulen en bijhouden van teamsites in SharePoint.
- Vervangen van de planner tijdens vakantie of verlof.
Je komt te werken binnen het team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte. In dit team werken handhavers, medewerkers van de meldkamer en teamleiders samen met ondersteunende collega’s zoals administratief medewerkers, een planner, projectleiders en beleidsmedewerkers. De cultuur is praktisch, direct en gericht op elkaar helpen: jij maakt het werk van de handhavers en teamleiders makkelijker door overzicht te creëren en afspraken strak te bewaken. Een interessante ontwikkeling binnen dit vakgebied is de toenemende behoefte aan goed ingerichte, uniforme processen en dossiervorming, zodat teams sneller kunnen handelen en besluiten beter onderbouwd zijn. Juist omdat jouw functie nieuw is, kun je hier actief aan meebouwen en impact maken op hoe het team samenwerkt en prioriteert.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een juridische of administratieve richting.
- Ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie of veiligheidsorganisatie.
- Ervaring met administratieve processen, termijnbewaking en documentbeheer.
- Kennis van wet- en regelgeving of de bereidheid om je hierin te verdiepen.
Wensen
- Ervaring met juridische basisprocessen, zoals beschikkingen en bezwaar en beroep, is een pre.
- Ervaring met het organiseren van opleidingen, planning of HR-ondersteuning is een pre.
"Kenonz is betrokken, informeel en gezellig."
Nienke Smit, Jurist Handhaving
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied juridisch
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Daan van Montfort
Talent Specialist
Gerelateerde vacatures
-
Teamcoach Faciliteiten Zaken en Vastgoed (FMVG)
Als Teamcoach Faciliteiten Zaken en Vastgoed (FMVG) bij Gemeente Bernheze geef je integraal leiding aan een team dat volop in opbouw is. Vastgoed,...
-
Juridisch administratief medewerker
Van beëdigingen tot termijnen en van afvalzaken tot SharePoint: jij houdt de administratie en de lijn in juridische processen stevig in handen. Als...
-
Beleidsadviseur Sociaal Domein
Als Beleidsadviseur Sociaal Domein werk je aan verschillende beleidsvraagstukken op het gebied van leerplicht, leerlingenvervoer en...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
