Informatie- en officemanager griffie
Zet jouw ervaring in voor een pilotfunctie bij de griffie in Tilburg en breng structuur, overzicht en grip op informatie.
Informatie- en officemanager griffie
Dit ga je doen
Als (ervaren) informatie- en officemanager bij de griffie van Gemeente Tilburg ben jij de spil die zorgt dat informatie, planning en ondersteuning kloppen tot in de details.
In deze opdracht ga je aan de slag met onder andere:
- Inrichten, verbeteren en borgen van informatiebeheer en werkprocessen binnen de griffie (o.a. structuur, vindbaarheid, afspraken en kwaliteitsbewaking)
- Coordineren en organiseren van officemanagement en secretariele ondersteuning, inclusief planning en afstemming van werkzaamheden
- Bewaken van voortgang, deadlines en acties, en zorgen dat besluiten en stukken op tijd en compleet zijn
- Signaleren van knelpunten in de informatie- en kantoororganisatie en deze vertalen naar praktische verbeteringen
- Samenwerken met interne stakeholders en zorgen voor heldere communicatie en verwachtingen
- Meebouwen aan de pilot: kansen zien, voorstellen doen en verbeteringen implementeren binnen de kaders van de opdracht
Je komt terecht in een klein team binnen de griffie, waar samenwerken, korte lijnen en eigenaarschap centraal staan. Juist omdat dit een pilot is, wordt initiatief gewaardeerd: je krijgt de vrijheid om te testen wat werkt en om verbeteringen echt te laten landen. Tegelijkertijd beweeg je in een omgeving waar zorgvuldigheid en integriteit belangrijk zijn.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- We maken je er op attent dat de voorwaarden van onze MSP 'Randstad Enterprise' van toepassing zijn, alsmede het Addendum.
- Screening d.m.v. geheimhoudings- en integriteitsverklaring en VOG maakt deel uit van de procedure indien jouw kandidaat mag starten.
- Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta): Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenenen van leveranciers die over deze functie bij geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken.
Wensen
- Is een Pilot functie waarin veel vrijheid is binnen een klein team
- Start: zsm
- Duur: tot 13-2-2027
- Uren: 36 uur per week (minder in overleg)
- Kandidaten worden tussentijds voorgedragen bij geschiktheid
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Daan van Montfort
Talent Specialist
Gerelateerde vacatures
-
Privacy Officer
Als Privacy Officer ben je een belangrijke schakel tussen wet- en regelgeving en de dagelijkse...
-
Gedragswetenschapper
Als gedragswetenschapper (of vergelijkbaar) bij Gemeente Sittard-Geleen krijg je een afgebakende,...
-
Gids Werkcentrum Helmond-De Peel
Als Gids bij Werkcentrum Helmond-De Peel ben jij het eerste inhoudelijke aanspreekpunt voor...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
