Archiefspecialist

Detachering DIV 3-5 jaar Hbo

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Ben jij een expert in het ordenen en beheren van documenten? Als archiefspecialist bij deze gemeente in Utrecht zorg jij ervoor dat het archief altijd up-to-date en toegankelijk is.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als Archief Specialist ben jij verantwoordelijk voor het beheren, onderhouden en optimaliseren van het archief bij deze gemeente in Utrecht. Een belangrijke verantwoordelijkheid die een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze vereist. In deze rol werk jij nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de informatiebehoeften van de organisatie worden vervuld. Benieuwd met welke werkzaamheden jij aan de slag gaat?

Beheren en organiseren van zowel fysieke als digitale archieven;
Ontwikkelen en implementeren van archiefprocedures en -richtlijnen;
Toezicht houden op de naleving van wettelijke en bedrijfsvoorschriften met betrekking tot archivering;
Beoordelen en selecteren van documenten voor archivering, permanente bewaring of vernietiging;
Ondersteunen van jouw collega's bij het vinden en gebruiken van archiefstukken;
Uitvoeren van periodieke audits en kwaliteitscontroles op het archiefsysteem;
Implementeren van nieuwe technologieën en methoden om het archiefbeheer te verbeteren.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting van Archiefwetenschap, Informatiedienstverlening en -management, of een vergelijkbare studie.
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Goede communicatieve vaardigheden, jij bent behulpzaam en vriendelijk;
Ervaring met archiefbeheersystemen en digitale archivering;
Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent archivering;
Je bent woonachtig in of rondom de provincie Utrecht (Utrecht, Zeist, Amersfoort).

"Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht."

Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied DIV / Digitale informatie-voorziening

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?