Bestuurs- en Directiesecretaresse

Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Utrecht 32 - 40 uur €3246 - €4556

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat het college kan vertrouwen op een strakke planning en perfecte voorbereiding. Pak deze opdracht als Bestuurs- en Directiesecretaresse.

Bestuurs- en Directiesecretaresse

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ben jij de stabiele basis achter twee portefeuillehouders van de gemeente Veenendaal. Jij brengt rust en overzicht in volle agenda’s, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt dat bestuurders altijd beschikken over de juiste stukken. Je beheert de mailbox van het bestuurssecretariaat en handelt vragen en verzoeken snel en zorgvuldig af. Ook plan je vergaderingen en activiteiten van het college van B&W tijdig en volledig in en ondersteun je bij representatieve momenten, zoals lintjesuitreikingen en andere officiële gelegenheden. Je schakelt soepel met collega’s, bestuurders en externe partijen en voelt feilloos aan wanneer iets extra aandacht of discretie vraagt.
Je zorgt dat alles rondom het bestuurssecretariaat strak is georganiseerd. Denk aan:

Beheren en prioriteren van agenda’s van twee portefeuillehouders, inclusief het bewaken van planning, voorbereiding en follow-up
Voorbereiden, verzamelen en klaarzetten van stukken, zodat besluitvorming en overleggen goed kunnen verlopen
Beheren van de mailbox van het bestuurssecretariaat en afhandelen van vragen en verzoeken op een zorgvuldige en klantgerichte manier
Plannen en coördineren van vergaderingen en activiteiten van het college van B&W, inclusief het bewaken van volledigheid en tijdigheid
Organisatorische ondersteuning bij representatieve activiteiten van het college, zoals officiële bijeenkomsten en lintjesuitreikingen
Snel schakelen bij wijzigingen, ad-hoc verzoeken en veranderende prioriteiten, met behoud van overzicht

Je komt terecht in Team Communicatie & Secretariaat, met daarbinnen een hecht subteam: het bestuurs- en directiesecretariaat. De cultuur is open en informeel, met korte lijnen en veel vertrouwen in jouw professionaliteit. Je werkt nauw samen met collega’s die net als jij staan voor kwaliteit en samenwerking, en je krijgt ruimte om jouw werk slim te organiseren. Een interessante ontwikkeling binnen het vakgebied is de groeiende rol van digitale ondersteuning en AI, bijvoorbeeld door het inzetten van tools zoals CoPilot om informatie sneller te vinden, communicatie te stroomlijnen en het secretariaat nog efficiënter te laten draaien. Nieuwsgierigheid naar dit soort ontwikkelingen helpt jou om bestuurders nóg beter te ondersteunen.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse. Of minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
Aantoonbare werkervaring met MS Office.

Wensen

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
Aantoonbaar afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse
Aantoonbare werkervaring met CoPilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?