Managementassistente bestuur

Detachering Bedrijfsvoering Mbo Limburg 32 - 40 uur €3246 - €4556

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Breng rust in de bestuurlijke agenda: word managementassistent bestuur bij de gemeente Weert.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en krijg je energie van strak organiseren in een bestuurlijke omgeving? Als managementassistent bestuur bij de gemeente Weert zorg jij dat de gemeentesecretaris en directiesecretaris kunnen focussen op hun werk, omdat jij de planning, afstemming en voorbereiding stevig in handen hebt.

In deze opdracht help je het bestuur en de directie door structuur en tempo aan te brengen. Je houdt je onder andere bezig met:

Complex agendabeheer en het plannen, herplannen en afstemmen van afspraken.
Deadlines, prioriteiten en acties bewaken en waar mogelijk voorbereiden.
Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten van de burgemeester.
Inkomende post en e-mail verwerken en vertrouwelijke stukken zorgvuldig voorleggen aan bestuurders.
Vergaderstukken coördineren en in de systemen plaatsen.

Je komt terecht in een hecht team van vier collega’s binnen de afdeling Concernstaf. Jullie vormen samen de professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. De sfeer is samenwerken, elkaar opvangen en scherp zijn op kwaliteit en betrouwbaarheid.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Prioriteiten stelt en zorgt voor rust in de agenda’s van de burgemeester.
Oog voor detail heeft en verbanden kan leggen tussen e-mails, agenda’s en acties.
Proactief is, waar mogelijk acties voorbereidt en uitdagingen oplost voordat ze problemen worden.
Goed aanvoelt wat een bestuurder nodig heeft en representatief en assertief communiceert, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
Integer en samenwerkingsgericht werkt: zorgvuldig, betrouwbaar en actief verbinding zoekt met collega’s om samen resultaten te behalen.

Wensen

Mbo / hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding.
Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?