Medewerker facilitaire dienst

Detachering Bedrijfsvoering 5+ jaar Mbo Friesland 32 - 40 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat alles in en rond het gemeentehuis soepel draait. Pak deze tijdelijke rol als medewerker facilitaire dienst in Wolvega.

Medewerker facilitaire dienst

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als medewerker facilitaire dienst bij gemeente Weststellingwerf in Wolvega ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over facilitaire zaken. Je zorgt dat verzoeken netjes worden opgepakt, dat werkplekken en ruimtes op orde zijn en dat vergaderingen en bijeenkomsten goed kunnen starten zonder gedoe. Je behandelt meldingen via Topdesk of e-mail, regelt de interne en uitgaande post en springt bij waar nodig, bijvoorbeeld in het bedrijfsrestaurant. Ook signaleer je storingen in het gebouw en pak je die zelf op of zet je ze door. Omdat het gaat om vervanging tijdens zwangerschapsverlof is dit een tijdelijke opdracht, met ruimte voor verlenging. Je werkt met mensen voor mensen, en je merkt direct wat jouw ondersteuning betekent voor het dagelijks functioneren van de organisatie.
In deze opdracht ben je onder andere bezig met:

Verzoeken behandelen via Topdesk of e-mail en zorgen voor een goede afhandeling
Interne en uitgaande post verzorgen
Repro-opdrachten uitvoeren en kantoorartikelen beheren
Storingen in het gebouw signaleren en (laten) oplossen
(Raads)vergaderingen en andere bijeenkomsten ondersteunen, soms ook ’s avonds
Veiligheid en orde bewaken in en rondom het gemeentehuis, en waar nodig ook werken bij evenementen of huwelijken in het weekend

Je komt terecht in het cluster Facilitair (7 medewerkers), onderdeel van het team Vastgoed, Grondzaken en Facilitair (VGF). Je werkt samen met collega’s die graag doorpakken, met korte lijnen en een duidelijke focus op service: collega’s moeten op je kunnen rekenen. In het facilitaire vakgebied zie je dat dienstverlening steeds meer datagedreven wordt: meldingenstromen via systemen zoals Topdesk geven inzicht in terugkerende storingen en verbeterkansen. Jouw scherpe facilitair oog en technische inzicht helpen om die signalen om te zetten in praktische oplossingen, zodat het gemeentehuis veilig, gastvrij en professioneel blijft draaien.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Minimaal drie jaar ervaring als facilitair medewerker / bode (benoem en beschrijf concreet opdrachten/projecten waaruit blijkt dat je aan deze eis voldoet, en noem specifiek de naam van de organisatie(s))
Relevante MBO+ opleiding (benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar)
Een afgeronde (V)MBO-opleiding, bij voorkeur in Facilitaire Dienstverlening
Een representatieve houding en goede communicatieve vaardigheden
Ervaring in een dienstverlenende functie is een must
Een scherp facilitair oog en technisch inzicht
Je weet van aanpakken en je werkt graag in een team
Je bent flexibel beschikbaar
Beschikt over een rijbewijs B

Wensen

Aantoonbaar een opleiding op het gebied van facilitaire dienstverlening
3 jaar recente werkervaring op het gebied van facilitair medewerker / bode
3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie
Ervaring met repro-apparatuur en systemen zoals MS-Office en Topdesk is mooi meegenomen

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?