Ben jij klaar om je innerlijke postmeester te ontketenen? Kun jij digitale dossiers zo soepel ordenen dat zelfs Marie Kondo er jaloers op zou worden? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Jouw Missie (als je die accepteert)
In deze spannende rol word je de maestro van de (digitale) dossiervorming bij de gemeente. Denk aan documentenregistratie en het managen van inkomende en uitgaande post alsof je een rockster bent op een post-podium. Jij onderhoudt contacten met collega’s van de vakafdelingen alsof het je beste vrienden zijn. Met jouw scherpe inzicht zie je het grote geheel van verschillende processen en stem je de dossiervorming daarop af. Verwacht een stortvloed aan gebruikersvragen over digitale dossiers, maar geen zorgen, jij hebt alle antwoorden en lost alles op als een ware archief-superheld. Daarnaast verricht je lichte archiefwerkzaamheden zoals het semi-statisch archief en de inventarisatie en vernietiging. Bedenk je bij dat laatste: 'ja, je mag dingen vernietigen!'
Team
Je komt terecht in het team I & I (Informatievoorziening en ICT), cluster DIV, met 5 geweldige collega’s. Samen maken jullie de afdeling Bedrijfsvoering onverslaanbaar!
Dit ben jij
Jij, onze ideale kandidaat:
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 3 (kennis is macht, toch?);
- Je hebt aantoonbare werkervaring met zowel digitale als analoge archivering (papieren en pixels zijn jouw vrienden);
- Postverwerking is jouw tweede natuur (je hebt een zesde zintuig voor post, eigenlijk).
Bonuspunten:
- Als je ervaring hebt met postverwerking binnen een gemeente, ben jij onze superster;
- Kennis van Corsa? Dan ben je praktisch al aangenomen.
Jouw Superkrachten:
- Accuraat (je mist nooit een beat of een document);
- Zelfstandig (je bent de Lone Ranger van de dossiers).
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied DIV / Digitale informatie-voorziening
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met
Talent Specialist DIV
Gerelateerde vacatures
-
Subsidiemedewerker+
Als Subsidiemedewerker+ bij Provincie Fryslan in Leeuwarden help je het subsidieteam om toezicht, handhaving en kwaliteit in de subsidieketen slimmer...
-
Omgevingsmanager
Als Omgevingsmanager binnen het project Gebiedsontwikkeling Groene Rivier Well (GGRW) werk je in het omgevingsteam van Waterschap Limburg aan het...
-
Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Havenkwartier
Het Havenkwartier transformeert de komende jaren van een verouderd bedrijventerrein naar een levendig en duurzaam woon-werkgebied met circa 650 tot...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.