Als administratief medewerker bij gemeente Rotterdam zorg je dat het gemeentelijk inkoopproces en de financiële administratie rondom projecten strak en controleerbaar draaien. Je verwerkt bestelaanvragen, lost blokkades in het proces op en houdt inkoopordernummers, facturen en contractafspraken scherp in beeld tot alles netjes is afgehandeld. Je actualiseert projecten in de projectadministratie, verzorgt uitgaande facturatie richting externe klanten van de gemeente en ondersteunt bij subsidietrajecten. Daarbij ben je de praktische steunpilaar voor je collega’s: je signaleert openstaande facturen, jaagt ze zorgvuldig na en helpt het team met duidelijke antwoorden en een proactieve aanpak. In deze opdracht ga je je vooral bezighouden met:

• Verwerken van bestelaanvragen en oplossen van blokkades binnen het gemeentelijk inkoopproces
• Muteren en actualiseren van projecten binnen de projectadministratie
• Genereren en verwerken van facturen richting externe klanten van de gemeente
• Administratief en inhoudelijk ondersteunen bij subsidietrajecten
• Signaleren en actief opvolgen van openstaande facturen binnen de afdeling
• Contractbeheer: verlengen, ophogen en administratief beheren van contracten

De cultuur binnen de afdeling is nuchter, resultaatgericht en collegiaal: je wordt gewaardeerd als je overzicht brengt, afspraken bewaakt en het team helpt om vooruit te blijven gaan. In jouw vakgebied is de ontwikkeling richting meer digitale en datagedreven financiële sturing duidelijk voelbaar, met steeds strakkere ketens tussen inkoop, contractmanagement en projectadministratie. Jij zorgt dat die basis klopt, zodat inhoudelijke collega’s kunnen bouwen aan de stad.