Administratief Medewerker Opleidingen (Rotterdam)
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor leren en ontwikkelen? In deze functie zorg jij ervoor dat de collega’s altijd de juiste opleidingen en trainingen krijgen, zodat Rotterdam nóg schoner en mooier wordt.
Dit ga je doen
Jouw dag begint met een overzicht van de geplande trainingen voor deze week. Je checkt of alle locaties, lunches en materialen geregeld zijn en neemt contact op met opleiders om de laatste details af te stemmen. Daarna bespreek je met teamleiders welke medewerkers nog trainingen moeten volgen en hoe je dit het beste kunt plannen.
Je bent de drijvende kracht achter het opleidingsproces bij Schone Stad en de SB Campus. Van het aanvragen van offertes bij opleiders tot het inplannen van medewerkers en het bijhouden van presentielijsten – jij zorgt dat alles soepel verloopt. Tijdens trainingsdagen ben jij het aanspreekpunt en houd je bij wie aanwezig is. Hebben medewerkers hun certificaat behaald? Dan regel jij dat dit correct wordt geregistreerd en zorg je misschien zelfs voor een feestelijke uitreiking.
Daarnaast ben jij degene die continu scherp blijft op verbeteringen in het proces. Zie je een efficiëntere manier om trainingen te plannen? Of kan de administratie gestroomlijnder? Dan neem jij het initiatief om dit aan te pakken. Dankzij jouw inzet lopen de opleidingsprocessen gesmeerd en kunnen onze medewerkers hun werk nog beter doen.
- Organiseren en coördineren van opleidingen en trainingen.
- Afstemmen met opleiders en aanvragen van offertes.
- Inplannen van medewerkers en regelen van locaties, lunches en materialen.
- Bijhouden van presentie en registreren van behaalde certificaten.
- Signaleren en implementeren van verbeteringen in het opleidingsproces.
- Communiceren met teamleiders, managers en andere collega’s.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als administratief medewerker in de afgelopen 5 jaar.
- Je bent stressbestendig, nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
- Je hebt ervaring met MS Teams, Excel, Word, Outlook, OneDrive en OneNote.
- Je communiceert helder en vriendelijk met collega’s op alle niveaus.
- Extra pluspunten als je een rijbewijs B hebt en ervaring hebt met het organiseren van opleidingen!
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
