Je gaat aan de slag als administratief medewerker binnen Team Vergunningen en Toezicht bij Gemeente Gemert-Bakel, voor een tijdelijke vervanging. Jij bent degene die ervoor zorgt dat vergunningsaanvragen netjes en correct landen in het zaaksysteem: je boekt aanvragen in, voert gegevens zorgvuldig in en checkt of alles klopt in naamgeving en registratie. Daarnaast ondersteun je het team met het opstellen en versturen van correspondentie, het bijhouden van dossiers en het verzorgen van overzichten en rapportages. Je werkt daarbij nauw samen met vergunningverleners en collega’s uit het team, zodat iedereen op de juiste informatie kan bouwen en aanvragen tijdig verder kunnen in de procedure. Een rol voor iemand die graag structuur brengt, scherp is op details en plezier haalt uit overzicht en samenwerking.
In deze opdracht start je op 1 juni 2026 en loopt de inzet tot en met 18 september 2026, voor 32 uur per week. Hybride werken is beperkt mogelijk.
Dit ga je concreet doen:

• Vergunningsaanvragen nauwkeurig inboeken en verwerken in het zaaksysteem, inclusief controle op gegevens en naamgeving
• Vergunningverlening en ruimtelijke initiatieven administratief ondersteunen, bijvoorbeeld met correspondentie en verzendklaar maken van brieven
• Dossiers bijhouden en zorgen dat documenten compleet, vindbaar en actueel zijn
• Rapportages en overzichten verzorgen die het team helpen sturen op voortgang
• Collega’s ontzorgen door helder af te stemmen en samen de werkvoorraad beheersbaar te houden

Je komt terecht in Team Vergunningen en Toezicht: een team waar nauwkeurigheid en samenwerking tellen, omdat jouw administratie direct invloed heeft op de kwaliteit en doorlooptijd van vergunningprocessen. Wat dit team typeert is de praktische instelling: afspraken helder, informatie goed vastgelegd en elkaar actief helpen als het druk is. In het vakgebied zie je bovendien dat zaaksystemen en digitale dossiervorming steeds belangrijker worden, net als het zorgvuldig werken met wet- en regelgeving rondom vergunningen en toezicht. In deze opdracht draag jij eraan bij dat die basis op orde is, zodat het team met vertrouwen kan blijven leveren.