Ben jij administratief sterk, houd je van plannen en krijg je energie van structuur aanbrengen in een omgeving waar inwoners op je rekenen? Voor Gemeente Weert zoeken we op korte termijn een Administratief Ondersteuner Sociaal Domein.

In deze opdracht zorg jij voor een vlotte, correcte verwerking van het dagelijkse werk. Je pakt onder andere het volgende op:

• Contact onderhouden met collega’s, inwoners en ketenpartners en het beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails, inclusief juiste opvolging.
• Beheren en administratief afhandelen van meldingen en aanvragen (zoals bijzondere bijstand en levensonderhoud) en het verwerken van gegevens in X-Works, iBurgerzaken, Suwinet, Gezondverzekerd en het Inlichtingenbureau.
• Plannen en organiseren van intakegesprekken, roosters opstellen en beheren en ondersteunen bij de dagelijkse planning van collega’s.
• Bewaken van afspraken, deadlines en de voortgang van administratieve processen en dossiers.
• Verwerken van poststukken en documenten in Djuma en het beheren van mailboxen met bijbehorende afhandeling.
• Verwerken van signalen (zoals vanuit het Inlichtingenbureau), knelpunten in processen signaleren en deze bespreekbaar maken, plus praktische ondersteuning zoals vergaderruimtes reserveren.

Je komt terecht in het team Administratieve Ondersteuning binnen de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ). Dit team ondersteunt regisseurs en consulenten binnen vakgebieden zoals participatie, schulddienstverlening en leerplicht/RMC. Je werkt met betrokken collega’s die samenwerken belangrijk vinden, elkaar helpen en graag blijven ontwikkelen. In het sociaal domein verandert er veel: processen worden steeds slimmer ingericht en informatie komt uit meerdere bronnen samen. Juist daarom is jouw rol cruciaal: jij houdt overzicht, werkt zorgvuldig in verschillende systemen en helpt het team om signalen en acties tijdig op te volgen, zodat de ondersteuning aan inwoners soepel doorloopt.