Adviseur DIM
Til het digitale informatie- en archiefbeheer van Gemeente Maastricht naar een hoger niveau als Adviseur DIM.
Dit ga je doen
Als Adviseur DIM bij Gemeente Maastricht help je de organisatie om informatie- en archiefbeheer stevig neer te zetten in het dagelijks werk. Je schrijft en onderbouwt adviezen over integraal informatiebeheer, bewaakt de toepassing van kaders en richtlijnen en vertaalt de behoefte uit de organisatie naar praktische oplossingen. Je duikt in vraagstukken rond digitalisering en de stukkenstroom, ziet waar risico’s en knelpunten ontstaan en komt met alternatieven die wél werken.
In deze opdracht ligt de focus op het versterken van informatiebeheer in processen, systemen en gedrag in de organisatie. Je start op 13 juli 2026 voor 32 uur per week en werkt tot en met 11 januari 2027, met optie tot verlenging.
Je gaat aan de slag met onder andere:
- Bijdragen aan de invoering van nieuwe werkwijzen en het digitaliseren van de stukkenstroom.
- Het professionaliseren van het documentbeheer binnen de organisatie.
- Adviseren en samenwerken bij de inrichting van processen en systemen vanuit documentbeheer in relatie tot gegevens- en informatiebeheer.
- Gebruikers adviseren over de toepassing van informatiesystemen voor digitaal, zaakgericht en/of archiefwaardig werken.
- Het uitvoeren van educatieve taken op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
- Als senior: het begeleiden van het team van vier adviseurs DIM naar meer professionaliteit.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Aantoonbare ervaring als adviseur DIM in het werkveld van (digitaal) informatie- en archiefbeheer.
- Bijdrage geleverd aan het voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer (uitvoering verbeterplan/implementatie zaakgericht werken/archiving by design).
- Kennis van procesanalyse, archiefwet- en regelgeving, zaakgericht werken.
- Kennis van recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding en zaakgericht werken.
- Goede ICT-vaardigheden.
Wensen
- Als senior: het kunnen begeleiden van het team van de vier adviseurs DIM naar meer professionaliteit.
- Het kunnen meenemen van collega’s en doelgroepen met heldere, bondige argumenten en natuurlijk overwicht, ook wanneer adviezen anders uitpakken dan verwacht.
- Goed kunnen samenwerken en tegelijk regie kunnen pakken om einddoelen te bereiken.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
