Jij zorgt dat (zeer) complexe fysieke projecten in Hilversum bestuurlijk en organisatorisch strak in control blijven. Als Adviseur Projectbeheersing ondersteun je de projectmanagers van Team Projecten met een stevige basis: je organiseert het proces rondom de voortgangsrapportages (3 keer per jaar), bewaakt dat input tijdig en compleet wordt aangeleverd en verwerkt wijzigingen na voortgangsgesprekken. Daarnaast ben je functioneel beheerder van Fortis Change Cloud (FCC): je voert wijzigingen door, helpt key-users en collega’s op weg en zorgt dat nieuwe projecten en medewerkers goed worden ingericht. Ook houd je het portfolio van Team Projecten actueel en denk je mee over de verdere professionalisering van projectbeheersing, juist nu de samenvoeging met Wijdemeren richting 1 januari 2027 extra scherpte vraagt in processen en samenwerking.
In deze opdracht ben jij de spil die structuur brengt en anderen helpt om soepel te blijven draaien. Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je voert regie op het proces voortgangsrapportages voor alle projecten: plannen, informeren, procesmatig ondersteunen, controleren, aanleveren en zorgen voor ondertekening.
• Je begeleidt (procesmatig) de rapportagemomenten en ondersteunt bij voortgangsgesprekken, inclusief het verwerken van wijzigingen.
• Je doet het functioneel beheer van Fortis Change Cloud (FCC) en stimuleert het uren schrijven in team en organisatie.
• Je bent aanspreekpunt voor key-users en collega’s en zorgt voor invoer en inrichting van nieuwe projecten en medewerkers in FCC.
• Je ondersteunt de integratie van FCC bij collega’s die nog niet met FCC werken in verband met de samenvoeging met Wijdemeren.
• Je beheert het portfolio van Team Projecten en vertegenwoordigt het team bij de intaketafel en andere overleggen waar brede portfoliokennis nodig is.

Je komt terecht bij Team Projecten, waar wordt gewerkt aan complexe fysieke projecten zoals gebiedsontwikkelingen, gemeentelijke projecten en anterieure projecten. De cultuur is professioneel en samenwerkingsgericht: projectmanagers, ambtelijk opdrachtgever en bestuurlijk opdrachtgever vormen samen de ruggengraat van het portfolio en jij versterkt dat geheel met overzicht, structuur en heldere communicatie. Extra interessant is de ontwikkeling die nu speelt: door de samenvoeging per 1 januari 2027 en de doorontwikkeling van projectmatig werken is er ruimte om processen slimmer neer te zetten, adoptie van FCC te versnellen en projectbeheersing als vak zichtbaar verder te brengen binnen de organisatie.