Adviseur Recordsmanagement
Van goede archivering tot een soepel Woo-proces: jij zorgt dat informatie binnen de organisatie op orde is.
Dit ga je doen
Hoe zorg je ervoor dat informatie binnen een publieke organisatie goed wordt opgeslagen, beheerd en teruggevonden? En hoe zorg je er tegelijkertijd voor dat de organisatie klaar is voor de verplichtingen vanuit de Wet open overheid (Woo)?
Voor een publieke organisatie in Gelderland zoeken we een Adviseur Recordsmanagement & Woo. In deze rol combineer je operationeel recordsmanagement met het verder ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van het Woo-proces. Een veelzijdige functie voor iemand die graag midden in de organisatie staat en informatiebeheer praktisch weet te maken.
Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van een team dat zich bezighoudt met informatiemanagement, recordsmanagement en Woo. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat beleid en richtlijnen ook daadwerkelijk worden toegepast in de dagelijkse praktijk.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Adviseren van collega's over informatiebeheer, archivering en de Archiefwet;
- Uitvoeren en monitoren van actieve en passieve Woo-verzoeken;
- Inventariseren van digitale en analoge archieven en voorbereiden van vernietiging en overbrenging;
- Vertalen van beleid naar praktische werkinstructies en werkafspraken;
- Bewaken van de kwaliteit van archivering en signaleren van knelpunten;
- Begeleiden van collega's bij vragen over informatiebeheer en Woo;
- Verzorgen van instructies en kennissessies om het informatiebewustzijn te vergroten;
- Meedenken over het verbeteren en uniformeren van processen binnen de organisatie.
Je werkt daarbij nauw samen met collega's binnen informatiemanagement en recordsmanagement. Je bent niet alleen bezig met de uitvoering, maar kijkt ook kritisch naar hoe processen slimmer, duidelijker en eenduidiger kunnen worden ingericht.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
We zoeken iemand die inhoudelijke kennis van recordsmanagement kan combineren met een praktische en verbindende aanpak.
Je hebt:
- Een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Informatiemanagement, Archiefwetenschap of een vergelijkbare relevante opleiding;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare operationele ervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving;
- Ervaring met informatiebeheer, archivering en/of recordsmanagement binnen een publieke organisatie;
- Kennis van de Wet open overheid (Woo) of ervaring met het uitvoeren en begeleiden van Woo-processen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met DMS/RMA, Microsoft 365, SharePoint en Teams is mooi meegenomen. Ook wanneer je ervaring hebt met het werken volgens een Agile- of Kanbanwerkwijze is dat een plus.
Wie ben jij?
Je bent iemand die makkelijk contact maakt en het prettig vindt om collega's verder te helpen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden: van het beantwoorden van een praktische vraag van een medewerker tot het signaleren van structurele verbeterpunten in het informatiebeheer.
Daarnaast ben je nauwkeurig, zelfstandig en weet je wanneer je zaken moet afstemmen. Je vindt het belangrijk dat informatiebeheer niet alleen op papier goed geregeld is, maar ook in de praktijk werkt.
“Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht.”
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
