Ambetelijk secretaris OR
Maak jij de ondernemingsraad sterker? Bij Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) zoeken we een ambtelijk secretaris die de nieuwe OR ondersteunt en zorgt voor een vliegende start. Ben jij organisatorisch sterk en nauwkeurig? Dan is dit jouw kans!
Dit ga je doen
Als ambtelijk secretaris ben je de rechterhand van de OR en zorg je dat alles soepel verloopt. Je organiseert, bewaakt en ondersteunt op alle fronten. Daarbij ben jij hét aanspreekpunt en de verbindende factor tussen OR, bestuurder en achterban.
Een greep uit je taken:
- Je adviseert de OR bij advies- en instemmingsaanvragen.
- Je stelt zelfstandig correspondentie en stukken op.
- Je organiseert overlegmomenten en notuleert vergaderingen.
- Je bewaakt actiepunten en doorlooptijden en hebt hierover overleg met de WOR-bestuurder.
- Je ondersteunt bij scholing en (tussentijdse) verkiezingen.
- Je verzorgt introducties van nieuwe OR-leden.
- Je beheert de mailbox en intranetpagina van de OR en verzorgt publicaties, zoals de nieuwsbrief.
Je werkt nauw samen met de (vice-)voorzitter van de OR en bent iedere dinsdag en donderdag aanwezig op locatie. De derde werkdag stem je flexibel af.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt een passende opleiding richting OR-ondersteuning.
- Ervaring in de ondersteuning van een OR is zeer gewenst.
- Je kent Microsoft Office en werkt soepel met Teams.
- Je hebt kennis van de WOR (pré).
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht.
- Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
