Organisatorische ondersteuning:

• Verzorgt de jaarplanning van OR-vergaderingen, overlegvergaderingen, commissievergaderingen en commissies;
• Bewaakt de uitvoering van de besluitenlijst van de vergaderingen;
• Bewaakt de voortgang van besluitvormingstrajecten;
• Organiseert en coördineert in opdracht van de raad verkiezingen en scholing voor OR-leden;
• Levert een bijdrage aan de introductie en het inwerken van nieuwe leden;
• Neemt deel aan/is ondersteund aan algemene commissies;
• Neemt deel aan scholing.

Secretariële ondersteuning;

• Verzorgt correspondentie en stelt concept brieven en verslagen op;
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, inclusief agendabeheer en verslaglegging;
• Inventariseert te agenderen onderwerpen, stelt in afstemming met de voorzitter de vergaderagenda op en maakt zonodig een toelichting op het onderwerp; verzamelen en verspreiden van bespreekstukken;
• Ondersteunen bij het stellen van langetermijndoelen en zorgen voor heldere communicatie via het Intranet;
• Verzorgt notulen en draagt zorg voor de verspreiding ervan;
• Levert een bijdrage aan het jaarverslag van de OR;
• Beheert het OR-archief en verstrekt benodigde documentatie en informatie daaruit;
• Zoekt informatie en documentatie en wijs op relevante ontwikkelingen in de medezeggenschap.

Beleidsmatige ondersteuning:

• Adviseert over advies-, instemmings- of informatieplicht van te behandelen onderwerpen;
• Stelt concept adviesnota's over te bespreken onderwerpen op;
• Stelt concept brieven op voor de reactie op verzoeken om advies of instemming;
• Fungeert als in- en externe vraagbaak voor OR gerelateerde zaken;
• Bewaakt de naleving van wetten en procedure mbt medezeggenschap;
• Vraagbaak zijn voor OR-leden en proactief adviseren.