Archiefmedewerker
Informatie komt en gaat, maar jij zorgt dat het op het juiste moment en op de juiste plek klaarstaat.
Dit ga je doen
Voor een overheidsorganisatie in regio Amsterdam zoeken wij een Archiefmedewerker die structuur brengt in een complex archief. In deze rol werk je aan de basis van goed informatiemanagement: je zorgt ervoor dat documenten correct worden vastgelegd, vindbaar zijn én blijven. Niet alleen voor nu, maar ook voor later.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en toegankelijk maken van diverse documenten. Benieuwd met welke werkzaamheden jij aan de slag gaat?
- Je registreert en archiveert documenten volgens vastgestelde procedures, waarbij je nauwkeurig metadata toevoegt in het documentmanagementsysteem (DMS) of zaaksysteem;
- Je zorgt ervoor dat documenten op een gestructureerde en overzichtelijke manier worden ontsloten, zodat informatie snel en betrouwbaar te vinden is;
- Je werkt systematisch aan het verminderen van achterstanden binnen het archief en draagt bij aan het borgen van de lange termijn toegankelijkheid van de informatie;
- Je ondersteunt collega’s door advies te geven over archiefbeheer en het correct toepassen van relevante richtlijnen en regelgeving.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Je beschikt over kennis en ervaring op het gebied van archiefbeheer en hebt affiniteit met het werken in een overheidsomgeving. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:
- Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, SODI/II, archivistiek of iets vergelijkbaars;
- Minimaal twee jaar ervaring met archiefbeheer binnen een overheidsinstelling;
- Praktische ervaring met documentregistratie en het gebruik van DMS- en/of zaaksystemen;
- Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken, waarbij je oog hebt voor kwaliteit en consistentie;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, waarmee je collega’s op een heldere manier ondersteunt;
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
Dit project biedt flexibiliteit in uren en kan zowel parttime als fulltime worden ingevuld. De werkplek is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en/of eigen vervoer. Ben jij de archiefspecialist die wij zoeken? We komen graag met je in contact!
“Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht.”
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
