Recordmanager
Ben jij een ervaren recordmanager met oog voor detail en hart voor informatiemanagement?
Dit ga je doen
De afdeling Informatievoorziening van deze gemeente in Noord-Holland zoekt per direct tijdelijke versterking binnen het team Informatiebeheer. Door een acute onderbezetting zijn we op zoek naar iemand die snel kan instromen en direct van waarde is.
Als recordmanager speel je een sleutelrol in het waarborgen van de kwaliteit van onze informatievoorziening. Je werkt binnen het team Informatiebeheer en levert een directe bijdrage aan het dagelijkse beheer van digitale dossiers en systemen. Door de tijdelijke onderbezetting is jouw inzet extra belangrijk: je zorgt voor continuïteit én ondersteunt collega's waar nodig, onder andere via de Verseon helpdesk.
Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Zo ben je verantwoordelijk voor:
- Archiefbeheer en kwaliteitscontrole
Je begeleidt zaakdossiers van registratie tot overdracht aan het archief, voert kwaliteitscontroles uit op registraties binnen afdelingen, en ziet toe op het juiste gebruik van informatiesystemen. Ook zorg je voor het correct uitvoeren van digitale archiefvernietiging en signaleer je afwijkingen of knelpunten die je bespreekt met het hoofd Informatiebeheer.
- Ondersteuning en advies
Je beantwoordt praktische vragen van collega’s over informatiebeheer, geeft uitleg over het opslaan en beheren van informatieobjecten en adviseert over verbeteringen in processen en werkwijzen. Daarnaast draai je mee in de eerstelijns helpdesk voor het DMS (Verseon) en ondersteun je beheerders bij het zaakgericht werken.
- Doorontwikkeling van informatiebeheer
Je denkt actief mee over de verdere professionalisering van recordmanagement binnen de gemeente. Zo werk je aan de verbetering van beheersinstrumenten zoals de zaaktypecatalogus en de selectielijst, neem je deel aan projecten binnen het team en de organisatie, en voer je waar nodig aanpassingen door in metadataschema’s.
In deze rol combineer je uitvoerende taken met een adviserend en meedenkend karakter. Je bent niet alleen bezig met wat er vandaag moet gebeuren, maar denkt ook vooruit: hoe kan het morgen beter?
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Als recordmanager heb je affiniteit met het ondersteunen van applicatiegebruikers en het verbeteren van werkwijzen. Je bent proactief, durft je mening te geven en denkt graag mee in oplossingen. Communicatief ben je sterk, zowel in de ondersteuning als in het adviseren van collega’s en teams. Je werkt gestructureerd, bent analytisch ingesteld en hebt een scherp oog voor gegevenskwaliteit. Tot slot ben je zeer secuur en weet hoe je omgaat met gevoelige data. Beschik jij over de volgende eigenschappen?
- Werkzaam geweest bij een gemeente sinds de invoering van de selectielijst 2017;
- Ervaring hebt met digitaal archiveren en de vernietiging van digitale archieven;
- Bekend bent met systemen als Verseon en i-Navigator.
Deze opdracht is zowel in parttime als fulltime in te vullen. De werklocatie is goed aan te rijden vanuit onder andere Amsterdam, Alkmaar, Leiden en Haarlem.
“Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht.”
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
