De gemeente zoekt een assistent projectleider ter tijdelijke versterking van het projectteam dat werkt aan de renovatie van het gemeentehuis. Het gaat om een omvangrijk en meerjarig project waarin bouwkundige, organisatorische en bestuurlijke belangen samenkomen.

Door piekbelasting in de voorbereidings- en uitvoeringsfase is extra ondersteuning nodig. In deze rol ondersteun je de projectleider en het projectteam in de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht, structuur en goede communicatie binnen het project.

Als assistent projectleider ondersteun je het projectteam bij de organisatie en voortgang van het renovatieproject. Je houdt overzicht over de verschillende werkzaamheden en zorgt dat informatie, planning en communicatie goed op elkaar aansluiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en structureren van projectdocumentatie (o.a. in SharePoint en Teams)
• Voorbereiden van projectoverleggen, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij projectplanning, voortgangsbewaking en rapportages.
• Coördineren van interne en externe communicatie rondom het project.
• Afstemmen met interne stakeholders zoals facilitair, ICT, communicatie en bestuur.
• Organiseren van bijeenkomsten, werksessies en andere projectmomenten.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.
• Administratieve ondersteuning bij inkoop, contracten en offertes.
• Bijdragen aan een soepel verloop van processen binnen het multidisciplinaire projectteam.