Bestuurssecretaresse (32-36 uur)
Sta jij stevig naast het bestuur? Maak het verschil als Bestuurssecretaresse en houd het college van B&W scherp en georganiseerd.
Dit ga je doen
Als Bestuurssecretaresse binnen het team Bestuurssecretariaat in Sint-Michielsgestel ben jij de vaste steunpilaar van het bestuur en zorg je dat de dagelijkse bestuurlijke ondersteuning soepel en professioneel loopt. Je ondersteunt direct het college van B&W, met een belangrijke rol richting de burgemeester en de gemeentesecretaris.
Je start met een korte overdracht en pakt daarna de regie op de ondersteuning. In deze opdracht ligt de focus op:
- Complex agendabeheer van meerdere agenda’s, waaronder die van de burgemeester en de gemeentesecretaris, inclusief vooruitkijken, afstemmen en adviseren over ontwikkelingen
- Secretariële en administratieve ondersteuning van het college van B&W, zodat stukken, afspraken en acties bestuurlijk goed landen
- Ondersteunen van collega’s op externe representatie en kabinetszaken, met oog voor protocollen en bestuurlijke verhoudingen
- Bijdragen aan een goed verloop van het bestuurlijke proces door bewaking van afspraken, opvolging en heldere afstemming
- Onderhouden van persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s
- Actief meewerken aan de professionaliseringsslag binnen het team en het begeleiden en inwerken van nieuwe medewerkers
Je komt terecht in een bestuurssecretariaat dat hard werkt aan verdere professionalisering. De sfeer is betrokken en resultaatgericht: collega’s pakken aan, helpen elkaar en willen het elke week een stap beter doen. Juist in een omgeving waar bestuurlijke drukte en publieke verwachtingen samenkomen, maakt een sterk secretariaat het verschil.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Wij zoeken een senior professional met aantoonbare ervaring in het vakgebied.
- Je bent digitaal vaardig en weet je weg in moderne systemen en digitale samenwerkingstools;
- Je bent flexibel, stressbestendig en weet goed te plannen en organiseren;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
- Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruitdenkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden.
Wensen
- Ervaring binnen het gemeentelijke domein en met de ondersteuning van een burgemeester heeft de voorkeur.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
