Bedrijfsvoering vakgebied

Bestuurssecretaresse

  • Detachering

  • Bedrijfsvoering

  • 0-3 jaar

  • Mbo

  • Zuid-Holland

  • 32 uur - 40 uur

  • €3171 - €4464

Solliciteer nu online

Jij houdt het bestuur draaiende én verbindt mensen, momenten en maatschappelijke betekenis.

Dit ga je doen

Alblasserdam zoekt jou. Niet zomaar een secretaresse, maar iemand die de touwtjes stevig in handen heeft én snapt hoe je bestuurders optimaal ondersteunt. Jij regelt, schakelt en organiseert. Altijd met een glimlach, altijd met gevoel voor wat écht belangrijk is.

Als Medewerker Kabinetszaken en Bestuurssecretaresse ben je dé schakel tussen de bestuurders van de gemeente en de samenleving. ’s Ochtends werk je aan de voorbereiding van een overleg met wethouders, leg je de laatste hand aan een voorstel voor een Koninklijke onderscheiding en zorg je dat het programma voor de 4-mei herdenking klopt tot op de minuut. Later op de dag ontvang je een delegatie op het gemeentehuis, beantwoord je mails namens het college en check je of de agenda voor morgen helemaal waterdicht is.

In deze afwisselende functie sta je midden in het hart van de gemeente. Je werkt intensief samen met een betrokken collega in kabinetszaken en met het bestuursteam. Jullie zorgen er samen voor dat alle officiële momenten van de Lintjesregen tot de Nieuwjaarsreceptie professioneel, warm en passend verlopen. Tegelijk ben je de steunpilaar voor 2 wethouders. Je denkt mee, organiseert slim en houdt altijd overzicht.

Wat dit werk zo waardevol maakt? Je zorgt dat het bestuur zichtbaar, benaderbaar en effectief is. En daarmee draag je bij aan goed bestuur, aan vertrouwen in de overheid, en aan de kracht van Alblasserdam als gemeenschap.

Je komt terecht in een team dat graag samenwerkt, lacht én de schouders eronder zet. We staan voor elkaar klaar. En voor onze inwoners.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

00:34 minuten

Dit ben jij

  • Een afgeronde secretariële mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur aangevuld met een opleiding Kabinetszaken (of bereid die te volgen);
  • Relevante ervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken;
  • Ervaring met bestuurlijke processen en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • Je bent sterk in plannen, organiseren én prioriteren;
  • Je bent dienstverlenend, stressbestendig en houdt van aanpakken;
  • Je schrijft helder en spreekt gemakkelijk met mensen op elk niveau;
  • Je hebt goede kennis van MS Office/365, MS Teams en bij voorkeur ook iBabs;
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar en werkt grotendeels op locatie in Alblasserdam.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
  • Eindejaarsuitkering
  • Pensioen
  • Een passend salaris
  • Onbeperkte opleidingsmogelijkheden

Zo werkt solliciteren

Whatsapp solliciteren
01

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.

Telefonische kennismaking
02

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?

Kenmij App spelen
03

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.

04

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
05

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.

Bedankt voor je sollicitatie!
06

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied Bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?

Kenonz Campingtour
Traineehsip Kenonz Training
Kenonz 10 jaar
Kenonz Korfbal League
Vakgroep RO
Kenonz elfstedentocht
Bootfeest starters

Vragen? Neem contact op met Dyonne

Talent Specialist Bedrijfsvoering

0683187055
Melle en Karin samen op de laptop

De nieuwste vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor de job alert