
Bestuurssecretaresse
Jij houdt het bestuur draaiende én verbindt mensen, momenten en maatschappelijke betekenis.
Dit ga je doen
Alblasserdam zoekt jou. Niet zomaar een secretaresse, maar iemand die de touwtjes stevig in handen heeft én snapt hoe je bestuurders optimaal ondersteunt. Jij regelt, schakelt en organiseert. Altijd met een glimlach, altijd met gevoel voor wat écht belangrijk is.
Als Medewerker Kabinetszaken en Bestuurssecretaresse ben je dé schakel tussen de bestuurders van de gemeente en de samenleving. ’s Ochtends werk je aan de voorbereiding van een overleg met wethouders, leg je de laatste hand aan een voorstel voor een Koninklijke onderscheiding en zorg je dat het programma voor de 4-mei herdenking klopt tot op de minuut. Later op de dag ontvang je een delegatie op het gemeentehuis, beantwoord je mails namens het college en check je of de agenda voor morgen helemaal waterdicht is.
In deze afwisselende functie sta je midden in het hart van de gemeente. Je werkt intensief samen met een betrokken collega in kabinetszaken en met het bestuursteam. Jullie zorgen er samen voor dat alle officiële momenten van de Lintjesregen tot de Nieuwjaarsreceptie professioneel, warm en passend verlopen. Tegelijk ben je de steunpilaar voor 2 wethouders. Je denkt mee, organiseert slim en houdt altijd overzicht.
Wat dit werk zo waardevol maakt? Je zorgt dat het bestuur zichtbaar, benaderbaar en effectief is. En daarmee draag je bij aan goed bestuur, aan vertrouwen in de overheid, en aan de kracht van Alblasserdam als gemeenschap.
Je komt terecht in een team dat graag samenwerkt, lacht én de schouders eronder zet. We staan voor elkaar klaar. En voor onze inwoners.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Een afgeronde secretariële mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur aangevuld met een opleiding Kabinetszaken (of bereid die te volgen);
- Relevante ervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken;
- Ervaring met bestuurlijke processen en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
- Je bent sterk in plannen, organiseren én prioriteren;
- Je bent dienstverlenend, stressbestendig en houdt van aanpakken;
- Je schrijft helder en spreekt gemakkelijk met mensen op elk niveau;
- Je hebt goede kennis van MS Office/365, MS Teams en bij voorkeur ook iBabs;
- Je bent 32 uur per week beschikbaar en werkt grotendeels op locatie in Alblasserdam.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren

