De agenda belooft afwisseling: van het organiseren van een projectoverleg tot het afstemmen met een leverancier over een nieuwe inkoopaanvraag. Je bent hier geen radertje in het systeem, maar de smeerolie die ervoor zorgt dat alles soepel draait.

Als Projectassistent bij de afdeling Port Development werk je aan de ontwikkeling van projecten die de haven van Rotterdam toekomstbestendig maken. Denk aan slimme infrastructuur, duurzaam transport of innovatieve kades. Jij ondersteunt meerdere projectteams en zorgt dat de administratieve en organisatorische kant klopt als een bus. Dat betekent: strak geplande afspraken, heldere notulen, correcte inkoopaanvragen én overzicht in het digitale projectdossier. Je bent de stabiele factor die rust brengt in een dynamische omgeving.

Je werkt in een team waar iedereen elkaar helpt. Even overleggen, bijspringen bij piekdrukte of samen lachen bij de koffieautomaat: dat hoort er allemaal bij. Wat je doet, doet ertoe – niet alleen voor je team, maar voor de hele haven. Jij draagt bij aan het grotere verhaal: een bereikbare, veilige en duurzame haven waar Nederland trots op is.

Jouw taken op een rijtje:

• Je toetst inkoopaanvragen aan richtlijnen en bestaande contracten.
• Je verwerkt inkoopopdrachten en stemt deze af met leveranciers.
• Je begeleidt het facturatieproces nauwkeurig.
• Je onderhoudt het digitale projectdossier (Digitale Project Omgeving).
• Je organiseert projectteam-overleggen en maakt indien nodig de notulen.
• Je onderhoudt contact met collega’s van andere afdelingen en stemt communicatie af.
• Je ondersteunt bij het organiseren van projectevenementen en bijeenkomsten