Bestuurssecretaresse
Wil jij werken in het hart van de gemeentelijke organisatie én vind je afwisseling leuk? Als bestuurssecretaresse zorg jij dat bestuur en beleid soepel samenkomen. Met als bijkomend voordeel dat je legaal mag jobhoppen.
Dit ga je doen
Als bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij brengt structuur, denkt vooruit en zorgt dat bestuurders hun werk met focus en vertrouwen kunnen doen.Wat deze rol extra leuk maakt: je doet dit in detachering. Dat betekent dat je op verschillende opdrachten binnen (of rond) de gemeentelijke organisatie wordt ingezet. Je schakelt snel, voelt je vlot thuis in een nieuwe omgeving en vindt het juist fijn om je expertise op meerdere plekken in te zetten.
Met jouw organisatietalent en oog voor detail houd je de dagelijkse gang van zaken moeiteloos in beweging. Je:
- beheert agenda’s en mailboxen en bewaakt prioriteiten;
- coördineert vergaderingen en zorgt voor een strakke voorbereiding;
- bereidt stukken voor, zorgt dat informatie op tijd beschikbaar is en houdt overzicht;
- notuleert zorgvuldig en zorgt dat besluiten en acties worden opgevolgd;
- bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
- ondersteunt bij bijeenkomsten en evenementen;
- voert administratieve taken uit zoals het bijhouden van planningen, actielijsten en (waar nodig) budgetoverzichten.
In detachering ben je bovendien scherp op overdracht en continuïteit: je brengt snel structuur aan, maakt jezelf processen eigen en laat de organisatie elke opdracht net iets beter achter.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Dit ben jij:
- je beschikt minimaal over een afgeronde MBO 4-opleiding;
- je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse in een politiek-bestuurlijke context;
- je bent organisatorisch sterk en communicatief vaardig;
- je hebt een proactieve houding en behandelt vertrouwelijke informatie met discretie;
- je vindt het leuk om in detachering te werken: je bent flexibel, past je snel aan en krijgt energie van afwisseling (verschillende teams, bestuurders en opdrachten).
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
