Communicatiemedewerker DRIS
“Help mee om reizigers in Overijssel en omringende provincies duidelijk en tijdig te informeren met de uitrol van nieuwe DRIS-displays.”
Dit ga je doen
Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Samen werken we elke dag aan een leefbare, veilige en goed bereikbare provincie. We doen dit in nauwe samenwerking met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke organisaties.
Afdeling Bestuurs- en Concerntaken
Je komt te werken bij de afdeling Publieke Dienstverlening (PD), één van de acht afdelingen binnen de provincie Overijssel. Deze afdeling verbindt bestuur, organisatie, partners en inwoners. Met collega’s draag je uit waar de provincie voor staat: een eigentijds bestuur dat zich inzet voor een sterke economie en een prettige leefomgeving.
De afdeling bestaat uit de teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet en Strategie.
Opdracht
De provincies zijn als openbaar vervoerautoriteit verantwoordelijk voor het aanbieden van reisinformatie en het beheer van haltesystemen. Gelderland, Flevoland en Overijssel werken samen in OV-Oost aan de uitrol van nieuwe Dynamische Reizigers Informatie Systeem (DRIS)-displays.
Hiervoor is een aanbesteding gestart om een nieuwe leverancier te selecteren die vanaf september 2025 verantwoordelijk wordt voor het ontwerpen, uitrollen, installeren en beheren van de nieuwe systemen (hardware en software) én het onderhoud van bestaande haltesystemen.
Voor de implementatiefase zoeken we een ervaren communicatiemedewerker die het communicatieproces ondersteunt en uitvoert.
Omschrijving
De communicatiemedewerker begeleidt, stemt af en voert de communicatie rondom de uitrol van de DRIS-displays uit. Je werkt samen met interne projectleden, betrokken provincies, de leverancier en busvervoerders.
Je wordt onderdeel van het projectteam Vervangingsopgave DRIS-displays en werkt daarin samen met de projectleider, vakspecialisten, een projectbeheerser en omgevingsmanager. Jouw verantwoordelijkheid is om op projectniveau te zorgen voor heldere en effectieve communicatie richting diverse doelgroepen en externe partners, op basis van een communicatieplan dat in overleg met de leverancier wordt opgesteld.
Taken en verantwoordelijkheden
Communicatieplan- Opstellen van een communicatieplan voor de uitvoeringsfase, inclusief de rolverdeling tussen opdrachtgever en leverancier.
- Afstemming met projectteam, communicatieadviseurs van de provincies, leverancier en busvervoerders.
- Beantwoorden, coördineren en afstemmen van inkomende (pers)vragen.
- Coördineren van de projectwebsite en Q&A voor klantcontactcentra.
- Ontwikkelen en produceren van communicatiemiddelen volgens het communicatieplan.
- Begeleiden van producties zoals instructievideo’s.
- Coördineren van distributie via kanalen van busvervoerders en provincies.
- Bijwerken van content, waaronder:
- berichten voor websites van provincies en busvervoerders
- Q&A-documenten
- social media berichten
- displayteksten in bussen
- communicatietoolkit voor gemeenten
- updates per mail aan gemeenten
- brieven aan omwonenden (indien nodig).
- Actualiseren van content en Q&A.
- Verzorgen van tussentijdse voortgangscommunicatie.
- Beantwoorden van vragen via de projectmailbox.
- Deelnemen aan periodieke projectoverleggen (intern en met leverancier).
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Marketing of Communicatie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communicatiemedewerker binnen de overheid.
Gunningscriteria
- Ervaring met communicatie in de context van openbaar vervoer;
- Ervaring met het opstellen van communicatiemiddelen en/of communicatieplannen voor projecten;
- Ervaring met samenwerken met interne en externe stakeholders;
- Ervaring met implementatietrajecten van objecten in de openbare ruimte.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
